Para diseñar un informe en Microsoft Access, todo el usuario tiene que hacer es apuntar y hacer clic . Al seleccionar los datos para el informe y elegir entre muchas opciones de las características de estilo , el usuario puede crear un informe completamente funcional.
Actualización Design Mode
Con las versiones más recientes de Acceso ( Access 2007 ), el usuario es capaz de ver cómo se verá el informe , mientras que la creación del informe . El usuario no tiene que completar el informe y ejecutarlo antes de verlo . Esto permite al usuario realizar cambios en el diseño de una manera más eficiente en el tiempo .
Datos de la presentación
informes se pueden crear con los datos agrupados por categorías. Este contiene los subtotales , recuentos y otras fórmulas potentes que ahorran tiempo y proporcionan un mayor análisis .
Actualizar informes
Si el usuario actualiza la información en la base de datos , un informe puede ser recreado para contener la nueva información. La versión anterior se mantendrá constante , lo que permite al usuario comparar las versiones .
Ventaja sobre los informes en otros programas
Informes
de acceso puede ser mucho más fácil crear , ahorrando tiempo para tareas más útiles. Creación de informes creados en programas tales como Excel puede ser difícil y requiere mucho tiempo . Además, si los datos de una hoja de cálculo de Excel está vinculada a otras hojas de cálculo , existe la posibilidad de que los datos pueden no estar al día .