* Compartir archivos: Es probable que el archivo se almacene en una unidad de red compartida (como un servidor, almacenamiento en la nube o una carpeta compartida en una red local). Múltiples usuarios pueden acceder al mismo archivo simultáneamente.
* Edición simultánea: Si otro usuario tiene el archivo abierto en Word o Excel y lo marca para la edición (que generalmente es el valor predeterminado), guardar cambios se vuelve imposible para usted. El software bloquea el archivo para evitar la sobrescritura accidental de los datos. Los cambios de cada usuario entrarían en conflicto, causando la pérdida de datos a menos que se administre cuidadosamente.
* Mecanismos de bloqueo de archivos: Word y Excel usan mecanismos de bloqueo de archivos para garantizar que solo una persona pueda hacer cambios a la vez. Estas cerraduras generalmente se liberan cuando el usuario cierra el archivo.
* Release retrasado: A veces, un usuario podría haber cerrado el archivo, pero el bloqueo aún no se ha lanzado. Esto puede deberse a la latencia de red, errores de software o problemas con el sistema de archivos.
Soluciones:
* espera: La solución más simple a menudo es esperar. El otro usuario puede estar terminando sus ediciones y pronto cerrará el archivo, liberando el bloqueo.
* Póngase en contacto con el usuario: Si sabe quién más podría estar usando el archivo, comuníquese con ellos y pídales que lo cierren.
* Verifique la ubicación del archivo: Asegúrese de estar trabajando en el * mismo archivo exacto * ubicado en el mismo lugar.
* Verifique la conectividad de red: Un problema con la conexión de red a veces puede evitar que el bloqueo se libere correctamente. Reinicie su computadora o consulte su conexión de red.
* Force Close (use con precaución): Si está absolutamente seguro de que nadie más necesita el archivo, * podría * poder cerrar el archivo del archivo del Administrador de tareas del sistema operativo (Ctrl+Shift+ESC en Windows, comando+espacio y escribir "Monitor de actividad" en MacOS), pero esto es riesgoso y podría conducir a la pérdida de datos si el otro usuario tuviera cambios no salvados. Solo haga esto como último recurso.
* Use la coautoría (recomendado): Microsoft 365 (versión de suscripción) tiene funciones de coautoría integradas en Word y Excel. Con la coautoría habilitada, varias personas pueden editar el mismo archivo simultáneamente, y el software administra los cambios para evitar conflictos. Esta es la mejor manera de colaborar en un documento.
En resumen, el mensaje indica un mecanismo de prevención de conflictos que funciona correctamente. Contactar al otro usuario o emplear la coautoría es la mejor manera de resolverlo sin problemas.