1. Validación de datos para garantizar la entrada correcta:
* Seleccione las celdas donde quieres que se ingrese el tiempo.
* Vaya a Data> Validación de datos .
* Bajo Configuración , elija personalizado Desde el menú desplegable "Permitir".
* En el cuadro "Fórmula", ingrese esta fórmula:`=y (len (a1) =4, isNumber (valor (izquierda (a1,2))), isnumber (valor (derecha (a1,2))), valor (izquierda (a1,2)) <=23, valor (derecho (a1,2)) <=59)` (reemplazar `a1` con la primera celda en su selección en su selección en su selección (derecho (a1,2)) <=59)` (reemplazar `a1` con la primera celda en su selección en su selección en su selección. Esta fórmula verifica:
* La longitud de la entrada es de 4 caracteres (HHMM).
* Los primeros dos caracteres son números (horas).
* Los últimos dos caracteres son números (minutos).
* Las horas son menores o iguales a 23.
* Las actas son menores o iguales a 59.
* Bajo Mensaje de entrada , opcionalmente, puede agregar un mensaje para guiar al usuario (por ejemplo, "Ingrese el tiempo como HHMM").
* Bajo Alerta de error , elija un estilo y un mensaje apropiados para alertar al usuario si ingresan datos no válidos.
2. Formato personalizado para mostrar con colons:
* seleccione la misma celda (s).
* Vaya a Inicio> Número> más formatos de número .
* Elija personalizado e ingrese este código de formato en el cuadro "Tipo":`00 \:00`
* Haga clic en Aceptar .
3. (Opcional) Fórmula para convertir al valor de tiempo real:
Los pasos anteriores hacen que * se vea * como el tiempo, pero el valor de la celda subyacente sigue siendo solo un número. Para almacenarlo como un valor de tiempo que Excel puede usar en los cálculos, agregue otra columna y use una fórmula como esta:
* En una nueva columna (por ejemplo, columna B), junto a su columna de entrada de datos (por ejemplo, columna A), ingrese esta fórmula en B1 y arrástrela hacia abajo:
`=Tiempo (izquierda (A1,2), derecha (A1,2), 0)`
Esta fórmula toma los dos primeros dígitos (horas) y los últimos dos dígitos (minutos) de la columna A y los convierte en un valor de tiempo de Excel adecuado. Luego puede formatear la columna B como una hora utilizando el formato de tiempo estándar de Excel. Esta columna contendrá un verdadero valor de tiempo adecuado para cálculos y mayor manipulación.
Ejemplo:
Si un usuario ingresa `1430` en la celda A1, la validación de datos lo permitirá. La celda A1 se * mostrará * como `14:30` debido al formato personalizado. La celda B1 (usando la fórmula) contendrá un valor de tiempo real que represente las 2:30 pm, que Excel reconocerá como tal.
Este enfoque maneja la entrada del usuario, la validación, la visualización y proporciona un verdadero valor de tiempo para un uso posterior. Recuerde ajustar las referencias celulares (A1, B1) según sea necesario para que coincida con su hoja de cálculo.