* escribiendo formatos de fecha reconocibles: Si escribe una fecha en un formato, Excel reconoce (como MM/DD/YYYY, DD/MM/YYYY, YYYY-MM-DD, etc.), lo convertirá automáticamente en un número de serie interno (un número que representa el número de días desde el 1 de enero, 1900 o el 1 de enero de 1904, dependiendo del sistema de fecha de su sistema). Este número de serie está formateado para mostrar la fecha tal como la escribió (o de acuerdo con la configuración de su región). Los formatos específicos reconocen que depende de su configuración regional.
* Usando el selector de fecha: Al hacer clic en una celda y luego hacer clic en el icono de calendario pequeño que aparece (si está habilitado en sus opciones) le permite seleccionar una fecha de una interfaz calendario. Esto garantiza la precisión y elimina los errores de escritura.
* Uso de fórmulas que devuelvan las fechas: Funciones como `Today ()`, `ahora ()`, `date ()`, `edate ()`, etc., todas las fechas de retorno, que se maneja como números de serie y se muestran en consecuencia.
* Importar datos: Al importar datos de otras fuentes (archivos CSV, bases de datos, etc.), si los datos importados están en un formato de fecha reconocible, Excel intenta reconocerlos y convertirlos automáticamente a su formato de fecha interna.
Consideraciones importantes:
* Configuración regional: Su configuración regional de Excel afecta significativamente cómo Excel interpreta los formatos de fecha. Si su configuración regional usa DD/MM/YYYY, y usted escribe 01/02/2024, Excel lo interpretará como el 2 de enero de 2024, pero en una región que usa MM/DD/YYYY, Excel lo interpretará como el 1 de febrero de 2024.
* Sistema de fecha (1900 vs. 1904): Excel utiliza un sistema para representar fechas como números. El valor predeterminado (sistema 1900) comienza a contar a partir del 1 de enero de 1900. El sistema de 1904 comienza a partir del 1 de enero de 1904. Las inconsistencias pueden surgir al transferir libros de trabajo entre sistemas utilizando sistemas de fechas diferentes.
* Formateo: Si bien Excel automáticamente * ingresa * fechas como números de serie, cómo se muestran esos números de serie * se muestran * depende del formato de número de la celda. Puede cambiar el formato (por ejemplo, para mostrar la fecha como "mmm dd, yyyy" o "dd-mmm-yyyy") sin afectar el valor de la fecha subyacente.
En resumen, la entrada de fecha automática de Excel es una característica de conveniencia, pero su interpretación depende de la configuración de su sistema. Conocer su configuración regional y el potencial de ambigüedad en los formatos de fecha es crucial para evitar errores.