Para uso general y compatibilidad:
* .xlsx (libro de trabajo de Excel): Este es el formato predeterminado para Excel 2007 y versiones posteriores. Es altamente compatible en diferentes sistemas operativos y versiones de Excel. Admite todas las características de Excel, incluidas macros y gráficos.
Para la compatibilidad con versiones de Excel más antiguas:
* .xls (Excel 97-2003 Libro de trabajo): Este formato es compatible con versiones más antiguas de Excel, pero carece de algunas características disponibles en versiones más nuevas, como la capacidad de almacenar grandes cantidades de datos o fórmulas complejas.
Por compartir con personas que no tienen Excel:
* .csv (valores separados por coma): Este simple formato basado en texto se puede abrir en cualquier programa de hoja de cálculo o incluso en un editor de texto. No preserva el formato o las fórmulas, pero es excelente para compartir datos sin procesar.
* .txt (texto sin formato): Similar a .csv, es un archivo de texto sin formato que puede abrir cualquier programa, pero no preserva ningún formato o fórmulas.
* .pdf (formato de documento portátil): Crea un documento estático y no editable que preserva el formato pero no permite la edición.
Para fines específicos:
* .xml (hoja de cálculo XML): Este formato le permite intercambiar datos entre diferentes aplicaciones y sistemas.
* .xltx (plantilla de Excel): Este formato le permite crear plantillas para nuevos libros de trabajo, ahorrarle tiempo y garantizar la consistencia.
Aquí hay una tabla de resumen:
| Tipo de archivo | Compatibilidad | Características | Caso de uso |
| --- | --- | --- | --- |
| .xlsx | Excelente | Todas las características, incluyendo macros y gráficos | Uso general, compartir con otros usuarios de Excel |
| .xls | Bien | Características limitadas en comparación con .xlsx | Compatibilidad con versiones anteriores con versiones de Excel más antiguas |
| .csv | Excelente | Solo datos sin procesar, sin formato o fórmulas | Compartir datos con usuarios no excelentes |
| .txt | Excelente | Solo datos sin procesar, sin formato o fórmulas | Compartir datos con usuarios no excelentes |
| .pdf | Excelente | Conserva el formato, pero no editable | Compartiendo una versión estática del documento |
| .xml | Específico | Intercambio de datos | Compartir datos con otras aplicaciones y sistemas |
| .xltx | Específico | Plantilla para nuevos libros de trabajo | Creación de plantillas para documentos consistentes |
Elegir el mejor tipo de archivo depende de sus necesidades específicas. Considere la audiencia prevista, las características que desea mantener y si necesita editar el archivo más adelante.