Métodos para filtrar datos
1. Uso de la función Autofilter
* Paso 1:Seleccione el rango de datos: Haga clic en la primera celda de su columna de datos y arrastre su cursor para seleccionar la columna completa (o el rango que contiene los datos).
* Paso 2:Active Autofilter: Vaya a los datos pestaña en la cinta de Excel y haga clic en el filtro botón. Verá que aparecen pequeñas flechas desplegables al lado de los encabezados de su columna.
* Paso 3:Aplique el filtro: Haga clic en la flecha desplegable en la columna que desea filtrar. Verás opciones como:
* Filtros de texto: Filtrar por texto específico, comenzando con, terminando con, etc.
* Filtros de números: Filtrar por mayor que, menor que, igualmente, etc.
* Filtros de fecha: Filtrar por fechas específicas, rangos de fecha, etc.
* Filtros personalizados: Cree criterios de filtrado más complejos utilizando la opción 'Autofilter personalizada'.
Ejemplo:filtrar una lista de nombres
* Para mostrar solo los nombres que comienzan con "J", seleccione "Filtros de texto"> "Comienza con" e ingrese "J".
2. Uso de filtrado avanzado
* Paso 1:crear un rango de criterios: Seleccione un área separada en su hoja de trabajo donde ingresará sus criterios de filtrado. Para cada columna que desea filtrar, incluya una fila de encabezado (que coincida con el encabezado de datos original) y luego escriba sus condiciones de filtrado a continuación.
* Paso 2:Aplique el filtro avanzado:
* Vaya a los datos pestaña y haga clic en avanzado .
* Rango de listas: Seleccione el rango que contiene sus datos.
* Rango de criterios: Seleccione el rango que contiene sus criterios de filtro.
* Copia a otra ubicación (opcional): Si desea los resultados filtrados en una ubicación separada, elija esta opción y especifique el rango de destino.
* Filtrar la lista, en el lugar: Si desea reemplazar los datos originales con los resultados filtrados, elija esta opción.
* Paso 3:haga clic en Aceptar.
Ejemplo:filtrar nombres y números
* Supongamos que tiene una lista de nombres y edades en las columnas A y B.
* Para mostrar solo los nombres que comienzan con "J" y edades mayores de 30, crearía un rango de criterios como este:
| Columna A (nombre) | Columna B (edad) |
| --- | --- |
| Nombre | Edad |
| J* |> 30 |
3. Uso de la función "Vaya a especial"
* Paso 1:Seleccione el rango de datos: Seleccione toda la columna (o rango de datos).
* Paso 2:Abra el cuadro de diálogo "Vaya a especial": Presione F5 o Ctrl+G .
* Paso 3:Seleccione los criterios de filtro:
* Para en blanco: Elija en blanco para encontrar celdas vacías.
* Para constantes: Elija constantes Para encontrar celdas que contengan números, texto o valores lógicos.
* Para fórmulas: Elija fórmulas para encontrar células con fórmulas.
* Para errores: Elija errores para encontrar celdas que contengan valores de error.
* Paso 4:haga clic en DE ACUERDO**. Las celdas seleccionadas se resaltarán. Luego puede eliminarlos o cambiarlos.
Notas importantes
* Filtro vs. Sort: El filtrado oculta temporalmente datos que no cumplen con sus criterios; No cambia el orden de los datos. La clasificación organiza datos en un orden específico (ascendente o descendente).
* múltiples filtros: Puede usar múltiples filtros en un solo conjunto de datos.
* Autofilter y filtro avanzado: Autofilter es bueno para filtros básicos, mientras que el filtro avanzado es más poderoso para criterios complejos.
Avíseme si desea explorar técnicas de filtrado más avanzadas, o tener un escenario de filtrado específico en mente.