Comprensión de los posibles conflictos
* archivo compartido: Si dos libros de trabajo utilizan el mismo archivo (por ejemplo, ambos tienen un enlace a "data.xlsx"), guardar cambios en un libro sobrescribirá los cambios realizados en el otro.
* Archivos vinculados: Si un libro de trabajo tiene enlaces a otro (por ejemplo, utiliza datos de "Sales.xlsx"), los cambios en "Sales.xlsx" pueden afectar el libro de trabajo vinculado.
* Conexiones de datos externas: Los libros de trabajo pueden estar extrayendo datos de la misma fuente externa (por ejemplo, una base de datos). Guardar cambios en la fuente puede afectar ambos libros de trabajo.
Prevención de conflictos
1. Archivos separados: La solución más directa es mantener los dos libros de trabajo en archivos separados. Esto asegura que los cambios en uno no afecten al otro.
2. Archivos Unlink: Si los libros de trabajo están vinculados, considere no beberlos rompiendo las referencias externas.
* Break Links:
* Excel 2010 y posterior: Vaya a Data> Editar enlaces .
* Excel 2007: Vaya a Datos> Conexiones> Editar enlaces .
* Seleccione el enlace que desea romper y haga clic en Break Link .
3. Actualizar datos manualmente: Si los libros de trabajo comparten conexiones de datos externas, actualice los datos manualmente en cada libro de trabajo para evitar conflictos.
4. Copiar y pegar: En lugar de vincular, copiar y pegar datos relevantes entre libros de trabajo. Esto crea copias independientes.
5. Use tablas de datos: Cree una tabla de datos separada en cada libro de trabajo. Luego puede actualizar los datos en cada tabla desde una fuente común, minimizando los conflictos.
Consejos adicionales
* Control de versión: Considere usar un sistema de control de versiones como Git para rastrear los cambios y colaborar en los libros de trabajo de manera más efectiva.
* Comunicación: Si varios usuarios están trabajando en archivos que podrían estar relacionados, la comunicación clara es esencial.
Ejemplo
Supongamos que tiene "salesData.xlsx" y "ProductsUrmary.xlsx". "ProductsUrmary.xlsx" tiene enlaces a "SalesData.xlsx". Si cambia los datos en "SalesData.xlsx" y lo guarda, "ProductsUrmary.xlsx" reflejará automáticamente esos cambios. Si desea mantener independientemente "ProductsUrmary.xlsx", necesitará romper el enlace.
recuerda: El mejor enfoque depende de su situación específica y la relación entre sus libros de trabajo de Excel.