¿Cómo se clasifica los datos en Microsoft Excel si es una dirección con números al frente pero quiere por nombre de la calle?

Aquí le mostramos cómo ordenar los datos en Excel cuando sus direcciones tienen números al principio, centrándose en la clasificación por nombre de la calle:

1. Extraiga el nombre de la calle usando funciones de texto:

* Encuentre la función: Use la función `Find` para localizar el primer espacio en la dirección, que generalmente separa el número y el nombre de la calle.

* `=Find (" ", a1)` (reemplazar "A1" con la celda que contiene su dirección)

* función media: Extraiga el nombre de la calle utilizando la función 'Mid`.

* `=Mid (A1, Find (" ", A1) +1, Len (A1))` (Reemplace "A1" con la celda que contiene su dirección)

2. Cree una columna de ayuda para clasificar:

* En una nueva columna (digamos la columna B), pegue la fórmula 'Mid` del paso 1 al primer celda.

* Copie la fórmula a todas las celdas en la columna B, de modo que cada celda contenga el nombre de la calle extraído de la dirección correspondiente.

3. Ordenar por la columna Helper:

* Seleccione todo el rango de datos Eso incluye tanto la columna de dirección original como la columna ayudante.

* Vaya a los datos Pestaña en la cinta de Excel.

* Haga clic en sort .

* En el sort por desplegable, seleccione la columna auxiliar (Columna B en nuestro ejemplo).

* Elija orden ascendente o descendente Basado en su preferencia.

* Haga clic en Aceptar .

Ejemplo:

| Dirección | Columna de ayudante (nombre de la calle) |

| ------------------- | ----------------------------- |

| 123 Main Street | Calle principal |

| 456 Oak Avenue | Oak Avenue |

| 789 Pine Lane | Pine Lane |

Después de clasificar por la columna Helper, sus datos se ordenarían alfabéticamente por nombre de la calle:

| Dirección | Columna de ayudante (nombre de la calle) |

| ------------------- | ----------------------------- |

| 456 Oak Avenue | Oak Avenue |

| 123 Main Street | Calle principal |

| 789 Pine Lane | Pine Lane |

Nota importante:

* Si sus direcciones tienen formatos inconsistentes (por ejemplo, algunos tienen espacios, algunas tienen comas), es posible que necesite usar funciones de manipulación de texto más complejas (como 'Sustitute` o' Trim ') para limpiar los datos antes de extraer los nombres de las calles.

* Una vez que se ordenen sus datos, puede ocultar la columna de ayuda (columna B) si no lo necesita visible.