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¿Cómo se fusionan múltiples hojas de cálculo en Microsoft Excel?

2011/1/21
Hay algunas formas de fusionar múltiples hojas de cálculo en Microsoft Excel, cada una con sus propias ventajas:

1. Uso de la función "Consolidar":

* mejor para: Combinando datos de múltiples hojas de cálculo con diseños similares, pero donde los datos podrían no estar en el mismo orden.

* Pasos:

1. Abra la hoja de cálculo donde desea fusionar los datos.

2. Vaya a datos > Consolidar .

3. En el cuadro de diálogo "Consolidar", seleccione la referencia botón y elija la primera hoja de cálculo.

4. Elija la función (por ejemplo, suma, promedio, etc.) que desea usar para combinar los datos.

5. Seleccione las etiquetas de uso en la primera fila casilla de verificación Si sus hojas de cálculo tienen encabezados.

6. Haga clic en Agregar Para agregar más hojas de cálculo a la lista.

7. Haga clic en Aceptar Para fusionar los datos.

2. Uso de la función "Obtener datos externos":

* mejor para: Importar datos de otros archivos, como archivos de texto o bases de datos, en su hoja de cálculo.

* Pasos:

1. Abra la hoja de cálculo donde desea importar los datos.

2. Vaya a datos > Obtener datos externos > desde el archivo .

3. Elija el tipo de archivo (por ejemplo, Excel, CSV, texto, etc.) y seleccione el archivo que desea importar.

4. Siga las indicaciones para especificar cómo se deben importar los datos.

3. Usando la función "Vlookup":

* mejor para: Fusionar datos basados ​​en una clave común (por ejemplo, ID de cliente, código de producto) entre las hojas de cálculo.

* Pasos:

1. Abra la hoja de cálculo donde desea fusionar los datos.

2. En la celda donde desea los datos fusionados, escriba =vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) .

3. Reemplace Lookup_value con la clave común de la primera hoja de cálculo.

4. Reemplace table_array con el rango de células que contienen los datos de la segunda hoja de cálculo.

5. Reemplace col_index_num con el número de columna en la segunda hoja de cálculo donde se encuentran los datos que desea fusionarse.

6. Reemplace [Range_lookup] con verdadero si desea una coincidencia aproximada o falsa si desea una coincidencia exacta.

4. Uso de la función "Power Query" (Excel 2013 y posterior):

* mejor para: Fusión de datos avanzados, limpieza y transformación.

* Pasos:

1. Abra la hoja de cálculo donde desea fusionar los datos.

2. Vaya a datos > de otras fuentes > desde el archivo .

3. Elija el tipo de archivo y seleccione el archivo que desea importar.

4. En el editor de consultas de potencia , puede usar varias herramientas para fusionar, limpiar y transformar sus datos.

5. Copia y pegado manualmente:

* mejor para: Pequeños conjuntos de datos o cuando necesita combinar columnas o filas específicas.

* Pasos:

1. Abra ambas hojas de cálculo.

2. Seleccione los datos que desea fusionar en una hoja de cálculo.

3. Presione Ctrl+C (Windows) o comando+C (Mac) para copiar los datos.

4. Vaya a la otra hoja de cálculo y seleccione la celda donde desea pegar los datos.

5. Presione Ctrl+V (Windows) o comando+V (Mac) para pegar los datos.

Recuerde elegir el método que mejor se adapte a sus necesidades específicas y estructura de datos.

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