1. Usando la función "Buscar":
- Si conoce el monto del pago:
- Presione Ctrl + F (o cmd + f en Mac).
- En el cuadro "Encuentra qué", escriba el monto de pago.
- Haga clic en Buscar Next Para localizar el pago.
- Si conoce parte de la descripción del pago:
- Presione Ctrl + F (o cmd + f en Mac).
- En el cuadro "Encuentra qué", escriba la parte relevante de la descripción.
- Haga clic en Buscar Next Para localizar el pago.
2. Usando la función "Filtro":
- Si desea filtrar por una columna específica:
- Haga clic en el encabezado de la columna que contiene la información de pago (por ejemplo, "fecha", "cantidad", "descripción").
- Haga clic en el icono "Filtrar" (un embudo) que aparece.
- Seleccione los criterios de filtro deseados (por ejemplo, rango de fecha específico, monto de pago).
- Solo se mostrarán filas que coincidan con los criterios del filtro.
3. Usando fórmulas:
- "vlookup" o "índice/coincidencia" para pagos específicos:
- Si tiene una tabla de búsqueda con identificaciones de pago y sus montos, use estas fórmulas para encontrar un pago específico basado en su identificación.
- `=vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`
- `=index (array, row_num, [column_num])` y `=Match (lookup_value, lookup_array, [match_type])`
- "Sumifs" o "Countifs" para sumar o contar pagos basados en criterios:
- Use estas fórmulas para calcular la cantidad total de pagos realizados dentro de un rango de fecha específico o con una descripción específica.
- `=Sumifs (Sum_Range, Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], ...)`
- `=Countifs (criterios_range1, criterios1, [criterios_range2, criterios2], ...)`
4. Usando tablas de pivote:
- Para resumir los pagos basados en diferentes categorías:
- Cree una tabla de pivote a partir de sus datos.
- Arrastre los campos relevantes (por ejemplo, "fecha", "cantidad", "descripción") en las "filas", "columnas" y "valores" áreas.
- Luego puede filtrar y agrupar los datos para analizar los pagos en función de criterios específicos.
Ejemplo:
Supongamos que tiene una hoja de cálculo con una lista de pagos en las columnas "fecha", "cantidad" y "descripción". Desea encontrar todos los pagos realizados el "25/01/2023":
1. usando "Filtro" :Haga clic en el encabezado de la columna "Fecha", haga clic en el icono "Filtrar" y seleccione "15/10/2023" en el menú desplegable.
2. usando "Vlookup" :Si tiene una tabla separada con identificaciones de pago y fechas, puede usar `=vlookup (a2, lookup_table, 2, falso)` donde `a2` es la celda que contiene la identificación que está buscando, 'lookup_table` es el Rango de su tabla de búsqueda, y 2 indica la columna que contiene la fecha.
Consejos:
* Organice sus datos: Una hoja de cálculo bien organizada con encabezados de columnas claras y formato de datos consistente hará que sea mucho más fácil encontrar pagos.
* Considere usar una plantilla de hoja de cálculo: Muchas plantillas preconstruidas están disponibles para gestionar los gastos y pagos.
* Aprenda funciones de Excel: Familiarícese con las funciones incorporadas de Excel para hacer que el análisis de datos sea más rápido y eficiente.
Al comprender los diferentes métodos disponibles, puede encontrar efectivamente pagos específicos dentro de sus hojas de cálculo de Excel.