1. De un archivo de texto (CSV, TXT, etc.)
* Abra Excel: Inicie Microsoft Excel.
* pestaña de datos: Haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta de Excel.
* De texto/csv: Haga clic en "Desde Text/CSV" en el grupo "Obtener datos externos".
* Seleccionar archivo: Elija el archivo de texto que contenga sus nombres y números de teléfono.
* Asistente de importación de texto: Aparecerá el asistente de importación de texto. Siga los pasos para guiar a Excel sobre cómo interpretar los datos. Es probable que necesite:
* Seleccione "Delimitado" si los nombres y números están separados por comas, pestañas u otros caracteres.
* Elija el delimitador (por ejemplo, coma, pestaña, espacio) que separa sus datos.
* Especifique el tipo de datos para cada columna (por ejemplo, texto para nombres, número de números de teléfono).
* Acabado: Haga clic en "Finalizar" para importar los datos a su hoja de Excel.
2. Desde un sitio web:
* Copiar y pegar:
* Si el sitio web enumera los nombres y números en un formato de tabla, a menudo puede seleccionar directamente los datos y copiarlos (Ctrl + C o CMD + C).
* Pegue los datos en una hoja de Excel vacía (CTRL + V o CMD + V).
* consulta web (más compleja):
* Si necesita importar datos de un sitio web que no esté en un formato de tabla simple, es posible que deba usar una consulta web:
* Vaya a la pestaña "Datos" y haga clic en "Desde la web".
* Pegue la URL del sitio web y haga clic en "Ir".
* Seleccione la tabla que contiene los datos y haga clic en "Importar".
3. De una aplicación de hoja de cálculo (Google Sheets, etc.)
* Copiar y pegar (básico):
* Seleccione la lista completa de nombres y números de teléfono en su aplicación de hoja de cálculo.
* Copie los datos (Ctrl + C o CMD + C).
* Abra una nueva hoja de Excel y pegue los datos (CTRL + V o CMD + V).
* import (más avanzado):
* Si está utilizando las hojas de Google, puede exportar los datos como un archivo CSV.
* Luego, importe el archivo CSV en Excel utilizando los pasos descritos en el método #1.
4. Escribiendo directamente:
* Crear columnas: Escriba "Nombre" en la primera celda (A1) y "Número de teléfono" en la segunda celda (B1).
* Ingrese datos: Comience a ingresar nombres y números en las celdas debajo de los encabezados.
Consejos:
* Formateo: Formatear la columna del número de teléfono como "texto" para evitar que Excel los tratara como valores numéricos.
* Validación de datos: Considere usar la función de validación de datos de Excel para garantizar que ingrese números de teléfono en un formato consistente (por ejemplo, solo permita dígitos y guiones).
* Libros de trabajo separados: Es una buena idea crear un archivo de Excel separado específicamente para su lista de contactos.
¡Avíseme si desea instrucciones más detalladas para un escenario específico!