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¿Puede recuperar información de un archivo en Excel?

2015/7/13
No puede "recuperar" la información de un archivo utilizando solo las funciones básicas de Excel. Sin embargo, Excel ofrece formas potentes de importar datos de varios tipos de archivos y luego trabajan con esos datos. Aquí hay un desglose:

1. Importación de datos

* "Obtener datos externos": Esta es su herramienta principal para importar. Vaya a los datos Tab en Excel:

* De texto/csv: Importa datos de archivos de texto sencillos (.txt) o archivos de valores separados por comas (.csv).

* De la web: Importa datos directamente de las páginas web (si los datos están estructurados adecuadamente).

* De la base de datos: Se conecta a bases de datos externos (como Access, SQL Server) para importar datos.

* De otras fuentes: Le permite conectarse a fuentes de datos como archivos XML, alimentos de datos y más.

2. Trabajar con datos importados

* Vista previa y transformación de datos: Al importar, Excel a menudo le brinda una vista previa y la opción de transformar los datos (por ejemplo, cambiar los tipos de datos, columnas divididas) utilizando el editor de consultas de potencia. Esto ayuda a limpiar y preparar sus datos antes de llevarlos a su hoja de trabajo.

* Fórmulas y funciones: Una vez importado, use la extensa biblioteca de fórmulas y funciones de Excel (como `vlookup`,` index`, `coincidente ', etc.) para:

* Buscar información específica.

* Extraer datos basados ​​en criterios.

* Realizar cálculos.

* Herramientas de análisis de datos: Explore características como tiroteles, gráficos y cortes para analizar y visualizar sus datos importados.

Ejemplo:Importar desde un archivo de texto

1. Pestaña de datos> desde Text/CSV: Seleccione su archivo .txt o .csv.

2. Vista previa de datos: Revise los datos y haga cualquier transformación (si es necesario) en el editor de consultas de potencia.

3. Datos de carga: Elija dónde cargar sus datos (nueva hoja de trabajo, hoja de trabajo existente).

Notas importantes:

* Formatos de archivo: Excel funciona mejor con datos estructurados. Si bien puede importar desde varias fuentes, la facilidad de uso depende de la organización del archivo.

* Consulta de potencia: Para conexiones de datos, transformaciones y automatización más avanzadas, explore la función de consulta de energía de Excel.

Avíseme si tiene un tipo de archivo específico o una tarea de recuperación de datos en mente, ¡y puedo darle más instrucciones personalizadas!

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