He aquí por qué:
* Datos estructurados: La intersección de una fila y una columna forma una celda, que actúa como un contenedor para una sola pieza de datos. Esta estructura naturalmente se presta a la organización de datos en un formato tabular.
* columnas como campos: Cada columna puede representar un campo o atributo específico de los datos que está almacenando. Por ejemplo, en una lista de clientes, puede tener columnas para "nombre", "dirección", "número de teléfono", etc.
* fila como registros: Cada fila generalmente representa un solo registro o entrada en su conjunto de datos. Usando el ejemplo de la lista de clientes, cada fila contendría la información para un cliente.
Ejemplos:
* Lista de contactos: Nombres de almacenamiento, números de teléfono, direcciones y direcciones de correo electrónico.
* Inventario: Rastree los nombres de los productos, las cantidades, los precios y la información del proveedor.
* Datos de ventas: Registre las transacciones de ventas con fecha, identificación del cliente, artículos comprados y monto total.
* Grados de los estudiantes: Organizar a los estudiantes, sus tareas y las calificaciones recibidas.
Si bien Excel no es un sistema de gestión de bases de datos de pleno derecho como Microsoft Access, su estructura de fila y columna lo hace muy efectivo para almacenar y administrar conjuntos de datos más pequeños.