Cómo utilizar Autocompletar en Excel:
1. Comience a escribir los datos o texto que desea ingresar en una celda.
2. A medida que escribe, Excel mostrará una lista de sugerencias en una lista desplegable debajo de la celda. Estas sugerencias se basan en entradas anteriores o valores similares en su hoja de trabajo.
3. Si el texto sugerido coincide con lo que desea ingresar, simplemente presione Entrar. clave para aceptarlo.
4. Si el texto sugerido no es el que desea, siga escribiendo para limitar las opciones o escriba la entrada que desee por completo.
Personalizar Autocompletar:
- Activar o desactivar Autocompletar: Vaya a Archivo> Opciones> Avanzado . En las Opciones de edición sección, puede marcar o desmarcar la casilla junto a Habilitar Autocompletar para valores de celda para encenderlo o apagarlo.
- Borrar historial de Autocompletar: Si desea borrar la lista de valores ingresados anteriormente que aparecen en las sugerencias de Autocompletar, vaya a Archivo> Opciones> Avanzado . En las Opciones de edición sección, haga clic en Borrar historial de Autocompletar botón.
- Ajustar el número de sugerencias: Puede controlar cuántos elementos sugeridos aparecen en la lista de Autocompletar cambiando el valor en Mostrar sugerencias después de escribir. campo en las Opciones de edición sección de las Opciones de Excel caja de diálogo.
Beneficios de utilizar Autocompletar:
- Ahorra tiempo :Autocompletar elimina la necesidad de escribir datos largos o repetitivos, lo que reduce el tiempo de entrada de datos.
- Reduce errores :Al sugerir valores utilizados anteriormente, Autocompletar ayuda a evitar errores tipográficos o entradas incorrectas, mejorando la precisión de los datos.
- Consistencia :Autocompletar garantiza un formato y una terminología coherentes en toda la hoja de trabajo al sugerir opciones estándar.