1. Abra el archivo Excel :Primero, abra el archivo de Excel en el que desea editar o ingresar datos simultáneamente.
2. Seleccione las celdas :Seleccione las celdas que desea editar o ingresar datos. Para seleccionar varias celdas adyacentes, haga clic en la primera celda, mantenga presionada la tecla Mayús y luego haga clic en la última celda.
3. Habilitar edición simultánea :
- Para Windows :Haga clic en la pestaña "Revisar" en la cinta de Excel y luego seleccione la casilla de verificación "Permitir edición simultánea" en el grupo "Cambios".
- Para Mac :Haga clic en el menú "Herramientas" en la barra de menú de Excel y luego seleccione la opción "Compartir libro". En el cuadro de diálogo "Compartir libro de trabajo", marque la casilla de verificación "Permitir la edición simultánea de este libro de trabajo".
4. Compartir libro de trabajo (para Windows) :Si está trabajando en Windows y ha habilitado la edición simultánea, haga clic en el botón "Compartir libro" en el grupo "Cambios" en la pestaña "Revisar". Seleccione los usuarios con los que desea compartir el libro y luego haga clic en el botón "Compartir".
5. Comience a editar :una vez que se comparte el libro, varios usuarios pueden comenzar a editar o ingresar datos simultáneamente. Cada usuario verá un color diferente junto a su nombre en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel para indicar su sesión de edición.
6. Guardar cambios :Cuando haya terminado de editar, guarde los cambios haciendo clic en el botón "Guardar" en la barra de herramientas de acceso rápido o presionando Ctrl+S. Excel fusionará automáticamente los cambios realizados por diferentes usuarios y actualizará el libro.
Este método permite que varios usuarios colaboren y editen el mismo archivo de Excel simultáneamente, lo que facilita el trabajo en hojas de cálculo compartidas y mejora la productividad del equipo.