Creación de libro mayor único:
1. Propósito:Crear un libro de contabilidad único en Tally 9 es adecuado cuando tiene un negocio simple con transacciones y cuentas limitadas. Combina todo tipo de cuentas (activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos) bajo una sola entidad o nombre comercial.
2. Organización:en un único libro mayor, todas las cuentas se enumeran secuencialmente en una lista única, lo que facilita la visualización y administración de cuentas.
3. Informes:generar informes financieros a partir de un único libro mayor es sencillo. Puede acceder fácilmente al balance de prueba, al estado de pérdidas y ganancias y al balance general de toda la empresa.
Creación de múltiples libros de contabilidad:
1. Propósito:Se recomienda crear múltiples libros de contabilidad en Tally 9 para empresas con múltiples divisiones, sucursales, proyectos o entidades legales. Permite una mejor segregación y categorización de transacciones y saldos.
2. Organización:con varios libros de contabilidad, puede crear libros de contabilidad separados para cada división o entidad. Esto simplifica la gestión de cuentas y permite un seguimiento claro del desempeño financiero para segmentos específicos del negocio.
3. Informes:la generación de informes financieros con múltiples libros de contabilidad brinda la flexibilidad de crear balances de prueba, estados de pérdidas y ganancias y balances generales separados para cada libro de contabilidad. Esto permite un análisis financiero detallado y una comparación de diferentes entidades o unidades de negocio.
4. Seguridad mejorada:varios libros de contabilidad ofrecen seguridad mejorada, ya que puede asignar diferentes derechos de acceso y permisos a los usuarios para diferentes libros de contabilidad. Esto garantiza la confidencialidad y precisión de la información financiera confidencial.
5. Soporte multidivisa:varios libros de contabilidad pueden manejar transacciones y saldos en diferentes monedas, lo que lo hace adecuado para empresas que operan globalmente o manejan monedas extranjeras.
6. Consolidaciones:si tiene varias empresas o sucursales, varios libros de contabilidad permiten una consolidación más sencilla de los estados financieros, proporcionando una vista consolidada del desempeño financiero de toda la organización.
En resumen, si bien un solo libro de contabilidad es suficiente para empresas pequeñas y sencillas, varios libros de contabilidad brindan más flexibilidad, mejor organización, informes avanzados, seguridad mejorada y la capacidad de manejar estructuras y transacciones comerciales complejas.