1. Nueva hoja de trabajo :
- Abra el libro de Excel en el que desea crear la hoja de documentación.
- Agregue una nueva hoja de trabajo haciendo clic derecho en las pestañas de la hoja en la parte inferior de la ventana y seleccionando "Insertar> Hoja de trabajo".
2. Título y encabezado :
- Ingrese el título "Documentación del libro de trabajo" o "Manual de usuario" en una celda destacada.
- Formatee el título con una fuente y tamaño apropiados para que se destaque.
3. Índice :
- Crear una tabla de contenido con referencias de páginas con hipervínculos.
- Incluya secciones como "Introducción", "Estructura del libro de trabajo", "Índice de la hoja de trabajo", "Fuentes de datos" e "Instrucciones".
4. Introducción :
- Proporcionar una breve descripción del libro de trabajo, su propósito y el público objetivo.
- Incluir información sobre el creador y la fecha de creación.
5. Estructura del libro de trabajo :
- Describir la organización de las hojas de trabajo dentro del libro de trabajo.
- Explicar las relaciones entre diferentes hojas y cómo funcionan juntas.
6. Índice de la hoja de trabajo :
- Enumere todas las hojas de trabajo del libro de trabajo con sus correspondientes títulos y descripciones.
- Proporcionar una breve descripción del contenido y propósito de cada hoja de trabajo.
7. Fuentes de datos :
- Especificar las fuentes de datos utilizadas en el libro de trabajo.
- Incluir detalles como archivos externos, bases de datos u otras referencias si corresponde.
8. Instrucciones :
- Proporcionar instrucciones paso a paso sobre cómo utilizar el libro de trabajo.
- Explicar cómo navegar por las distintas hojas de trabajo y realizar tareas específicas.
9. Fórmulas y cálculos :
- Documentar cualquier fórmula o cálculo utilizado en el libro de trabajo.
- Proporcionar explicaciones de las fórmulas y cómo se aplican para obtener los resultados.
10. Supuestos y limitaciones :
- Enumere las suposiciones hechas durante la creación del libro de trabajo.
- Especificar las limitaciones o restricciones que pueden afectar la exactitud o validez del libro de trabajo.
11. Consideraciones de diseño :
- Describa cualquier elección de diseño o decisión de formato que se haya tomado.
- Explicar el razonamiento detrás de los colores, fuentes y diseños elegidos.
12. Ayuda y soporte :
- Incluya información de contacto o recursos para que los usuarios consulten si tienen preguntas o encuentran problemas con el libro de trabajo.
13. Historial de versiones :
- Mantener una sección de historial de versiones para registrar las actualizaciones y cambios realizados en el libro a lo largo del tiempo.
14. Comentarios :
- Proporcionar una sección donde los usuarios puedan proporcionar comentarios, sugerencias o informar problemas relacionados con el libro.
15. Formato y elementos visuales :
- Utilice opciones de formato como negrita, cursiva y viñetas para organizar la información con claridad.
- Incluir capturas de pantalla o ayudas visuales para apoyar las explicaciones.
16. Guardar :
- Guarde el libro con un nombre de archivo apropiado que refleje su propósito, como "Documentación del libro.xlsx".
Al crear una hoja de documentación completa, mejora la usabilidad, accesibilidad y transparencia de su libro de Excel, lo que permite a los usuarios comprender y navegar eficazmente por su contenido.