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Cómo configurar un calendario de Outlook en Ocupado

Microsoft Outlook contiene un calendario personalizable para realizar un seguimiento de sus reuniones y citas. Una característica popular de Outlook es la capacidad de ver los calendarios de otros usuarios o crear un calendario de oficina para mostrar la disponibilidad de un empleado. Una forma de personalizar su calendario es la opción de configurar su estado como ocupado durante un tiempo designado.

Paso 1

Abra Microsoft Outlook y seleccione el "Calendario". La opción para abrir el Calendario está disponible en el menú "Ir" en la barra de herramientas superior. También puede hacer clic en el botón "Calendario" en el Panel de navegación en el lado izquierdo de la pantalla o usar la tecla de acceso directo "Ctrl" y "2."

Paso 2

Crear una "nueva cita" haciendo clic en la opción "Archivo" en la barra de herramientas superior. Seleccione "Nuevo" de la lista. Las otras opciones son hacer clic en el botón "Nuevo" en la cinta de opciones, hacer doble clic en un intervalo de tiempo en el calendario o hacer clic con el botón derecho en un punto de tiempo en el Calendario y seleccionar "Nueva cita".

Paso 3

Seleccione "Ocupado" en el cuadro desplegable en el menú Opciones en la cinta. Este cuadro desplegable está al lado del título "Mostrar como". Esta opción establece su estado como ocupado para esa cita. Para los usuarios de Microsoft Outlook 2003, esta opción se encuentra debajo de las fechas de inicio y finalización. Ingrese las horas de inicio y finalización en los campos provistos.

Haga clic en "Guardar y cerrar" cuando se complete la información de su cita.

Sugerencia

El cuadro "Nueva cita" es un libro de citas totalmente personalizable. . Puede ingresar el tema de la reunión y la ubicación para que sus compañeros de trabajo conozcan su ubicación. Establezca recordatorios, nivel de importancia y establezca la cita como una cita recurrente.

[Cómo configurar un calendario de Outlook en Ocupado] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256276.html

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