De manera predeterminada, una plantilla de factura de QuickBooks omite la información del saldo total, que incluye los montos vencidos, para un cliente o trabajo. Para agregar el saldo actual total de un cliente o el saldo total adeudado en un trabajo a una factura, debe editar las opciones de la plantilla de factura a través de la ventana Personalización adicional. Si bien el envío de un estado de cuenta informará al cliente del estado actual de su cuenta, agregar el saldo total a su factura actual servirá como un recordatorio adicional para actualizar su cuenta.
Paso 1
Haga clic en "Crear facturas" en la sección Clientes en la página de inicio de QuickBooks.
Paso 2
Haga clic en la pestaña "Formato" y seleccione "Administrar plantillas". Seleccione la plantilla de factura que desea editar en el cuadro Seleccionar plantilla y luego haga clic en el botón "Copiar".
Paso 3
Ingrese un nombre para la plantilla en el campo "Nombre de plantilla" en el campo Vista previa del cuadro y luego haga clic en el botón "Aceptar" para abrir la ventana Personalización básica.
Paso 4
Haga clic en el botón "Personalización adicional" y luego haga clic en la pestaña "Pie de página".
Paso 5
Seleccione la casilla de verificación "Saldo total del cliente" en la columna Imprimir para agregar el saldo total adeudado por el cliente hasta la fecha de la factura. Seleccione la casilla de verificación "Saldo total del trabajo" en la columna Imprimir para agregar el saldo total del trabajo hasta la fecha de la factura.
Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar los cambios.
Consejo
Si recibe una advertencia de QuickBooks sobre la superposición de campos después de seleccionar la casilla de verificación Saldo total del cliente o Saldo total del trabajo en la ventana Personalización adicional, debe editar el diseño de la factura con el Diseñador de diseño. Haga clic en el botón "Diseñador de diseño" en la ventana Personalización adicional. Haga clic en el objeto que se superpone para seleccionarlo y luego arrástrelo a una nueva ubicación. " para guardar el nuevo diseño.
Advertencia
La información de este artículo se aplica a QuickBooks Pro 2014. Las instrucciones pueden variar leve o significativamente con otras versiones del programa.
[Cómo agregar un monto vencido a una factura en QuickBooks] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/254088.html