Las listas desplegables en Excel le permiten controlar los datos ingresados en una celda al hacer que los usuarios elijan un elemento de una lista específica. Los datos dentro de la lista siempre se extraen de otra celda, ya sea dentro del mismo libro o en un libro diferente. Una vez que encuentre esta lista, puede editarla según sea necesario para cambiar los datos de su lista desplegable. Las listas desplegables se incluyen en el conjunto de comandos de validación de datos en Excel 2007.
Haga clic en la celda que contiene su lista desplegable y luego haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta de Office.
Haga clic en "Validación" y luego en la pestaña "Configuración".
Busque el cuadro "Fuente". Esto le dirá el nombre de la fuente de la lista si está en una hoja de trabajo diferente de su hoja actual, o su ubicación en la página actual. Lo más probable es que simplemente haya un nombre, como "= Colores" para una lista de colores. Esto se denomina nombre de rango, y las celdas dentro de ese rango con nombre son lo que necesita editar para cambiar su lista.
Cierre el cuadro de diálogo de validación y ubique el rango con nombre desde su cuadro de origen. Puede estar en una hoja de trabajo diferente, a menudo etiquetada como "Tablas" o "Listas". Si no puede encontrarlo, use la función "Buscar" en la pestaña "Inicio" para buscar una palabra de la lista en cada hoja de cálculo.
Edite su lista según sea necesario una vez que encuentre el rango de origen por eliminar, alterar o agregar elementos a la lista en esta ubicación tal como lo haría en cualquier celda del libro de trabajo. Si modifica solo los datos dentro del rango existente, como cambiar una lista de "Rojo", "Amarillo" y "Azul" a una lista de "Uno", "Dos" y "Tres", habrá terminado. La nueva lista aparecerá en el menú desplegable una vez que guarde los cambios. Si elimina o agrega elementos, deberá editar el rango.
Observe qué celdas cubre su rango recién editado. Por ejemplo, si la lista anterior cayó en las celdas A2 a A5 y agregó dos elementos más, ahora cubrirá las celdas A2 a A7.
Haga clic en la pestaña "Fórmulas" en la cinta de Office y haga clic en " Administrador de nombres ".
Haga clic en el nombre de su rango de la lista y haga clic en" Editar "en la parte superior del cuadro.
Cambie los identificadores de celda en el cuadro" Se refiere a "para que coincida con su nuevo rango. En el ejemplo mencionado, busque el "A5" en el cuadro "Se refiere a" y cámbielo a "A7".
Haga clic en "Aceptar". Su lista desplegable reflejará sus cambios.
Sugerencias
En Excel, un rango es una colección de celdas que se agrupan para algún propósito, como sumar, restar, nombrar o realizar otras funciones.
[Cómo cambiar los datos en una lista desplegable en Excel 2007] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/254050.html