La forma más fácil de crear una base de datos portátil de QuickBooks a la que puede acceder desde diferentes computadoras no conectadas es almacenar el archivo de la compañía en una unidad flash que puede mover físicamente entre las computadoras. Asegúrese de que la unidad flash tenga espacio suficiente y de que realice una copia de seguridad de la base de datos de forma regular. Siempre expulse correctamente una unidad flash antes de extraerla para evitar la pérdida de datos.
Cree una empresa en una unidad flash
Paso 1
Inserte la unidad flash en un puerto USB en la computadora y luego inicie QuickBooks.
Paso 2
Elija "Archivo" y "Nueva empresa ..." para crear una nueva base de datos en QuickBooks. Seleccione "Inicio rápido" en la ventana con la etiqueta "Comencemos a configurar su empresa rápidamente".
Paso 3
Ingrese el nombre de la empresa, seleccione su industria y elija la estructura organizativa de la empresa. Seleccione "Continuar".
Paso 4
Escriba su dirección de correo electrónico comercial cuando se le solicite y seleccione "Validar".
Paso 5
Inicie una ventana del navegador o ejecute su cliente de correo electrónico comercial programa e inicia sesión en tu cuenta de correo electrónico comercial. Haga clic en el enlace del correo electrónico de Intuit para validar su dirección de correo electrónico.
Paso 6
Desactive la casilla de verificación "Configurar mi archivo de empresa localmente y en los servidores de Intuit para que pueda acceder a las funciones de QuickBooks en línea ( muy recomendado)." Seleccione "Continuar".
Paso 7
Ingrese la información de contacto de su empresa y elija "Crear archivo de empresa".
Busque el directorio raíz de la unidad flash. Escriba un nombre de archivo para el archivo de la compañía y elija "Guardar" para guardar el archivo de la compañía en la unidad flash.
Retire la unidad flash con QuickBooks de la computadora
Paso 1
Elija "Archivo" "y" Salir "para salir del programa QuickBooks.
Paso 2
Toque o haga clic en la flecha hacia arriba al lado del reloj para mostrar los iconos de notificación. Ubique y toque o haga clic en el icono "Quitar hardware con seguridad" y seleccione la unidad flash de la lista de dispositivos.
Retire la unidad flash de la computadora una vez que Windows la haya expulsado.
Abra un archivo de empresa en una unidad flash
Paso 1
Inserte la unidad flash en la computadora e inicie QuickBooks.
Paso 2
Elija "Archivo" y "Abrir o restaurar empresa ..."
Seleccione "Abrir un archivo de empresa" y seleccione "Siguiente". Navegue a la unidad flash, elija el archivo de la compañía y seleccione "Abrir".
Haga una copia de seguridad de una base de datos de la compañía en una unidad flash
Paso 1
Inserte la unidad flash en la computadora, inicie QuickBooks y abra el archivo de la compañía.
Paso 2
Seleccione "Archivo" y "Crear copia de seguridad".
Paso 3
Seleccione "Copia de seguridad local", elija "Opciones". .. "y navegue a una carpeta en la computadora o en la red donde desea almacenar los archivos de respaldo de QuickBooks. Elija "Aceptar" después de haber seleccionado la carpeta de destino para la copia de seguridad.
Elija "Guardar la copia de seguridad ahora" y seleccione "Guardar".
[Cómo usar una unidad flash con QuickBooks] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Medios/250045.html