En un momento, las máquinas de fax eran una forma muy común de enviar documentos de un lugar a otro. Las máquinas de fax todavía se usan hoy en día, pero no se consideran tan confiables como otras opciones disponibles. Para enviar un fax, tanto el remitente como el receptor deben tener acceso a las máquinas de fax. Si el acceso no está disponible, hay tiendas, como Kinko's, Office Depot y Staples, que le permiten enviar documentos por fax desde la tienda por una tarifa.
Comodidad
A veces es importante recibir un documento lo más rápido posible. Las máquinas de fax son una excelente opción si se trata de un papel que no se puede enviar fácilmente por correo electrónico.
Velocidad
Usar una máquina de fax es mucho más rápido que enviar un artículo a través del Servicio Postal de los Estados Unidos. Esto puede ser importante si está trabajando en una fecha límite y necesita enviar un documento a algún lugar rápidamente. En lugar de pagar el costo adicional del envío urgente, puede enviarlo por fax al destinatario.
Servicios de Efax
Si no tiene una máquina de fax física, puede Convierta su computadora en una máquina de fax registrándose en una compañía de fax de Internet como efax. Con efax, recibe un software en su computadora que le permite usarlo como máquina de fax.
Confiabilidad de la conexión telefónica
El uso de una máquina de fax lo pone a merced de la fiabilidad de las líneas telefónicas o las conexiones a Internet en el caso de utilizar el software efax. Si hay una interrupción de la red para cualquiera de estos, enviarlo por correo urgente sería más confiable.
Requiere un destinatario humano
No tiene que preocuparse acerca de su propia máquina de fax cuando envía un documento por fax. Debe preocuparse por la disponibilidad de la máquina de fax de la persona a la que le envía el documento por fax. Para evitar posibles problemas con atascos de papel o falta de tinta en la máquina de fax, otra persona debe poder confirmar la recepción del fax y que se imprimió correctamente.
[Ventajas y desventajas de usar un fax] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Impresora/243185.html