Cómo usar una máquina de fax. El envío de faxes es una forma eficiente de enviar rápidamente documentos que no tiene tiempo para enviar por correo o la tecnología para escanear. Sigue siendo el método preferido para enviar documentos firmados. Las máquinas de fax pueden ser confusas al principio, sin embargo, el uso de una máquina de fax personal no tiene que ser intimidante.
Cree una carta de presentación para usar diciendo para quién es y para quién es el documento, así como el número de fax deseado y su número de teléfono. Esto alerta a la oficina o el hogar al que se envía el fax a quién está destinado. Coloque la carta de presentación en la parte superior de sus documentos e insértelos en el alimentador de la máquina de fax en la dirección especificada por la máquina.
Ingrese el número de fax en la máquina. Habrá un teclado numérico como un teléfono en la máquina de fax. Escriba con cuidado el número para no cometer errores, ya que es difícil saber cuándo marcó un número de fax incorrecto.
Presione la tecla Enviar una vez que haya ingresado correctamente todos los números en la máquina. . Esto iniciará el envío de los documentos. La clave de envío debe ser más grande que las otras y fácil de localizar. Tradicionalmente, se coloca al lado o debajo del teclado.
Espere a que sus documentos pasen por la máquina y recójalos cuando haya terminado. Todo lo que envíe pasará por una serie de rodillos que lo introducirán en la máquina y lo copiarán digitalmente.
Busque una página de confirmación para imprimir. Esto le indicará si su fax se realizó correctamente o no.
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