Tres funciones en Windows pueden hacer que aparezca un cuadro de diálogo cuando intenta imprimir un documento: la configuración "Imprimir en archivo" la configuración "Imprimir en PDF" y Microsoft Escritor de documentos XPS. Cada función existe para ayudar a los usuarios a enviar archivos a otras computadoras antes de imprimir. Si solo desea imprimir normalmente asegúrese de que estas dos opciones estén desactivadas.
Imprimir en archivo
Imprimir en un archivo hace que su computadora almacene los datos para su trabajo de impresión en un archivo en lugar de enviar esos datos a su impresora. Habilitada al marcar "Imprimir en archivo" en la ventana Imprimir esta función crea un documento que otros usuarios pueden abrir para imprimir un documento incluso si no tienen el software necesario para cargar el documento. Sin embargo como una característica sobrante de sistemas operativos anteriores "Imprimir en archivo" no funciona bien con impresoras USB y requiere que otros usuarios tengan los mismos controladores de impresora para usar el archivo.
Imprimir a PDF
Windows 10 ofrece una opción de impresión a PDF. Se habilita seleccionando "Imprimir en Microsoft PDF" en la ventana Imprimir. Crea un documento PDF que puede abrirse y verse en Adobe Reader y en muchos programas para Windows Macintosh iPhone Android y otros sistemas operativos. Le permitirá elegir un nombre de archivo y guardar el archivo con el que está trabajando como PDF. Puede imprimir en un PDF incluso sin una impresora instalada.
Imprimir en el Escritor XPS
El Escritor de documentos XPS de Microsoft aparece automáticamente en la lista de impresoras instaladas. El escritor XPS actúa como una impresora virtual almacenando su trabajo de impresión como un archivo XPS. A diferencia de "Imprimir en archivo" cualquier computadora con Windows puede leer documentos XPS sin controladores especiales. La función no se basa en su impresora real en absoluto incluso puede crear archivos XPS sin una impresora conectada.
Uso de archivos XPS
A diferencia de "Imprimir a archivo "archivos que requieren el uso del símbolo del sistema para imprimir puede hacer doble clic en un archivo XPS para abrirlo en el Visor de XPS. En el Visor puede imprimir el documento en una impresora real o agregar una firma digital para certificar su autenticidad al enviarlo a otro usuario. Los archivos XPS funcionan de manera similar a los archivos PDF de Adobe transmitiendo el contenido exacto y el diseño visual de un documento sin permitir alteraciones. Si desea ver automáticamente los archivos XPS después de la creación haga clic en "Propiedades" en la ventana Imprimir y marque la opción "Abrir automáticamente" en la pestaña Documentos XPS.
Desactivación de la impresión en un archivo
La activación accidental de cualquiera de las funciones de impresión de archivos puede hacer que la ventana de guardado aparezca inesperadamente. En la ventana Imprimir asegúrese de que la opción "Imprimir en archivo" no esté marcada. Si aparece "Impresora de documentos XPS de Microsoft" o "Imprimir en PDF de Microsoft" como la impresora seleccionada cambie la configuración a su impresora real. Su computadora cambiará automáticamente a la impresora XPS o PDF si sus controladores de impresora normales dejan de funcionar o los desinstala. Si no puede encontrar su impresora normal en la lista vuelva a instalar sus controladores e intente nuevamente.
Advertencias
La información de este artículo se aplica a Windows 7 8 y 10. Puede variar ligeramente O significativamente en otras versiones.