En un momento dado las máquinas de fax eran una forma muy común de enviar documentos de una ubicación a otra. Las máquinas de fax todavía se utilizan hoy en día pero no se consideran tan confiables como otras opciones disponibles. Para enviar un fax tanto el remitente como el receptor deben tener acceso a las máquinas de fax. Si el acceso no está disponible hay tiendas como Kinko's Office Depot y Staples que le permiten enviar documentos por fax por la tarifa.
Convenience
A veces es importante recibir un documento lo más rápido posible. Las máquinas de fax son una excelente opción si se trata de un papel que no se puede enviar fácilmente por correo electrónico.
Velocidad
El uso de una máquina de fax es mucho más rápido que enviar un elemento a través del Servicio Postal de los Estados Unidos. Esto puede ser importante si está trabajando en una fecha límite y necesita enviar un documento a algún lugar rápidamente. En lugar de pagar el costo adicional del envío expreso puede enviarlo por fax al destinatario.
Servicios Efax
Si no tiene una máquina de fax física puede Convierta su computadora en una máquina de fax registrándose en una empresa de fax por Internet como efax. Con efax recibe un software en su computadora que le permite usarlo como una máquina de fax.
Confiabilidad de la conexión del teléfono
Usar una máquina de fax lo pone a merced de la fiabilidad de las líneas telefónicas o de las conexiones a Internet en el caso de utilizar el software efax. Si hay una interrupción de la red para cualquiera de estos enviarlo por correo urgente sería más confiable.
Requiere un destinatario humano
No tiene que preocuparse acerca de su propia máquina de fax cuando está enviando un documento por fax. Debe preocuparse por la disponibilidad de la máquina de fax de la persona a la que está enviando un documento por fax. Para evitar posibles problemas con los atascos de papel o la falta de tinta en la máquina de fax otra persona debe poder confirmar que recibió el fax y que se imprimió correctamente.