El espíritu de dar infunde la temporada navideña alentando a las personas de buen corazón a compartir con los menos afortunados que ellos mismos. Algunas familias hacen que sea una tradición anual seleccionar a un niño individuo o familia necesitado y proporcionar alimentos o regalos. Ofrecer árboles colocados en centros comerciales iglesias negocios u oficinas privadas es una manera de ayudar a las organizaciones benéficas locales a brindar asistencia a los necesitados al tiempo que garantiza que los regalos se entreguen a los destinatarios apropiados.
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Cuando planifique un árbol de donaciones comuníquese con sus organizaciones benéficas locales o agencias de servicios sociales. Cada agencia tiene sus propias políticas y procedimientos con respecto a donaciones de caridad y donación de árboles. Dependiendo de la agencia se le puede proporcionar una lista de nombres de pila edades de los niños y regalos deseados para hacer sus propias etiquetas de papel o adornos para su árbol de donaciones. Otras agencias pueden proporcionar ángeles de papel estrellas o etiquetas decorativas con el nombre del niño la información de sexo y edad ya completada lista para colgar en el árbol. Además de las etiquetas que el donante toma y adjunta al regalo debe tener una hoja de registro o una hoja de cálculo para rastrear los nombres de los donantes la información de contacto y el destinatario seleccionado.
Configure el Árbol
Coloque el árbol de donaciones en un lugar conveniente y asigne una persona para que supervise la hoja de registro o ingrese los nombres de los donantes y la información de contacto en una hoja de cálculo. Luces parpadeantes guirnaldas arcos adornos de plástico y las etiquetas de papel brindan una apariencia alegre al público o empleados. Si el árbol debe colocarse en una esquina mantenga las etiquetas en el frente al alcance de los donantes. Cree adornos de papel o arcos adicionales con papel metálico o decórelos con escarcha para que cuando un donante seleccione un destinatario pueda reemplazar la etiqueta con un adorno decorativo.
Rastrear los regalos
Coloque los regalos debajo del árbol de regalos cuando lleguen verificando dos veces para asegurarse de que las etiquetas de papel estén bien sujetas a la bolsa de regalo. Aliente a los donantes a que utilicen bolsas de regalo para que la organización benéfica u organización de servicios sociales pueda revisar cada regalo antes de que se entregue al destinatario. Marque cada donante de la hoja de cálculo cuando llegue el regalo y proporcione un recibo de donación de caridad. Unos días antes de la fecha límite comuníquese con los donantes restantes para asegurarse de que la donación llegará de manera oportuna. En algunos casos las circunstancias pueden haber alterado la capacidad del donante para dar un regalo. Asegure al donante que el destinatario seguirá recibiendo un regalo y haga arreglos alternativos.
Entregar los regalos
Si bien cada organización tiene su propia política de entregas de regalos en general se espera que lleve los regalos del árbol de regalo a una ubicación central en una fecha específica. Proporcione su hoja de cálculo a la organización con cada regalo marcado y guarde una copia para sus registros. Luego los voluntarios pueden revisar cada regalo y la etiqueta adjunta para asegurarse de que la ropa tenga el tamaño correcto y que los juguetes sean apropiados para la edad. Donaciones adicionales de efectivo y tarjetas de regalo son bienvenidas para llenar los vacíos donde faltan regalos.