En los primeros días de Internet, algunas personas confiaban en los servicios de correo electrónico para almacenar datos para ellos. Simplemente envíe por correo electrónico un archivo adjunto que contenga la información que desea almacenar, y el servicio lo mantendrá en línea. Todavía puede usar esta técnica para guardar sus datos en servicios de correo electrónico de Internet como Gmail. Si hace eso, descubrirá las ventajas y desventajas de almacenar información en línea usando Gmail.
Usando Gmail para almacenar datos
A menos que solo desee almacenar información de texto en Gmail, necesitará para crear un archivo adjunto que contenga sus datos. Para ello, haga clic en "Redactar", haga clic en "Adjuntar un archivo" y seleccione el archivo que desea adjuntar en la ventana de Carga de archivos que se abre. Gmail mostrará un enlace que contiene el nombre del archivo arriba. Ese enlace también muestra el tamaño del archivo. Adjunte archivos adicionales haciendo clic en el enlace "Adjuntar otro archivo". Escriba su dirección de Gmail en el cuadro de texto "Para", haga clic en "Enviar" y Gmail le enviará el mensaje que contiene el archivo adjunto.
Beneficios de almacenamiento de Gmail
Use Gmail para almacenar datos y podrá acceder a ellos. desde cualquier ubicación que tenga conexión a Internet. Simplemente inicie sesión en su cuenta de Gmail y busque el mensaje que contiene sus datos. Tampoco puedes perder tu información; eso puede suceder cuando lo almacena en un disco duro que puede fallar. Mantener los datos en Gmail también facilita compartirlos con otros. Por ejemplo, si uno de sus mensajes contiene un video que desea compartir, puede reenviarlo a un amigo sin tener que cargar el video primero.
Desventajas
Su cuenta de Gmail es finita y Google limita la cantidad de datos que puede contener a 10 GB. Google basa su límite de almacenamiento en la cantidad total de mensajes en todas las carpetas, incluidas la Papelera y el Spam. Otra desventaja ocurre si su conexión a Internet se cae. Eso puede ser catastrófico si necesita acceder a sus datos de inmediato. Hacer un seguimiento de sus datos también puede ser un desafío si tiene que administrar docenas o cientos de mensajes de correo electrónico separados. También toma tiempo redactar un mensaje y enviarlo solo para guardar los datos que desea almacenar en línea. Recuerde que debe abrir un cuadro de selección de archivos cada vez que desee agregar un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico.
Consideraciones
Preste atención al indicador de cuota en la parte inferior de la pantalla de Gmail. Muestra la cantidad de espacio de almacenamiento que usa su cuenta. Cuando se acerque a su límite, es posible que desee eliminar mensajes en sus carpetas de Papelera y Correo no deseado. Puede encontrar mensajes que tienen archivos adjuntos escribiendo "has: adjunto", sin comillas, en el cuadro de texto "Buscar" de Gmail. También puede mostrar una lista de mensajes cuyos tamaños exceden un cierto valor. Por ejemplo, para buscar mensajes con tamaños superiores a 2 MB, escriba "tamaño: 2000000", sin las comillas, en el cuadro de búsqueda. Luego puede eliminarlos para liberar espacio.
Soluciones alternativas de almacenamiento
Google Drive puede ayudarlo a administrar los datos de manera más productiva. Google Drive le permite cargar archivos a una cuenta de Google Docs que puede ver en línea. También tiene la opción de instalar la aplicación de escritorio Google Drive. Se encuentra en segundo plano y sincroniza los archivos en su disco duro con los de su cuenta en línea de Google Drive. Regístrese para obtener una cuenta gratuita visitando la página web de Google Drive (ver Recursos).
[Las ventajas y desventajas del almacenamiento en línea de Google Gmail] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Email/253006.html