El sistema de mensajería de Windows permite sólo dos parámetros , por lo que pasar los datos por este método no es práctico . En cambio, el mensaje crea un enlace a un trozo de memoria compartida en la aplicación de destino . El proceso de vinculación de datos de una aplicación a otra se denomina una conversación . La aplicación receptora se denomina el cliente y la aplicación de envío se llama el servidor . El usuario inicia la transacción por el mando de la inserción de los datos de una fuente en la aplicación. La aplicación receptora entonces solicita los datos de la aplicación de origen .
Ejemplo
Un usuario de Word decide insertar una hoja de cálculo de Excel. Word es el cliente y solicita la estructura de datos específica de Excel que es el servidor . Como se hace referencia a los datos y no es importante, cuando se cambian los datos en la hoja de cálculo original, los cambios también se muestran en el documento de Word en el que se incrusta .
Avances
Vinculación e incrustación de objetos ( OLE) , ActiveX y Open Process Control ( OPC ) son servicios nuevos y más rápidos que realizan la misma función que el DDE.