DVD -R y disco duro externo (para la copia de seguridad de archivos )
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Crear una carpeta nueva (Apple + Mayúsculas + N) en el escritorio y el nombre de " Archivos del escritorio para ser resuelto . " Arrastre todos los archivos y carpetas en su escritorio en esta carpeta. Cree una segunda carpeta en el escritorio , con el nombre " archivos del disco duro para ser resuelto . " Arrastre todos los archivos y carpetas que se encuentran en el disco duro ( que no incluye las aplicaciones , Biblioteca , Sistema y carpetas del usuario ) en esta carpeta. Aparte del icono del disco duro , los únicos elementos en el escritorio deben ser estas dos carpetas.
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Crear una tercera carpeta en el escritorio , y darle un nombre que indique que se trata de la carpeta principal , tal vez algo así como " Master Folder ". Haga doble clic en la carpeta principal y crear las siguientes carpetas dentro de ella : ' Home' Trabajo ' Esto significa que cada uno de sus archivos y carpetas se ubicará en uno de los tres de estas subcarpetas administrador. Cada uno de ellos contará con dos o más subcarpetas dentro de la misma que le permitirá encontrar rápidamente cualquier cosa . Tenga en cuenta que esta es la estructura de archivos más simple para el usuario doméstico . Los usuarios de Mac en el trabajo o los que freelance puede requerir una jerarquía de archivos más complejo .
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personalizar cada una de las carpetas de añadir subcarpetas adaptados a sus necesidades específicas. Por ejemplo , las subcarpetas " admin " podrían incluir información sobre seguros, registros de la familia y el trabajo escolar y las actividades de los niños; subcarpetas " Inicio " podrían incluir información financiera, algo que ver con aficiones en casa (archivos de eBay o de la receta , por ejemplo) y la casa de cualquier cosa o en el hogar relacionados ; subcarpetas "trabajo" podrían incluir el trabajo independiente , los archivos de copia de seguridad de su trabajo y curriculum vitae y la información de búsqueda de empleo
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Abra la carpeta " archivos del escritorio que ser resuelto " . . Arrastre la ventana a la parte izquierda de la pantalla, y abrir el " Master Folder ". Arrastre la ventana a la parte derecha de la pantalla. A continuación, empezar a arrastrar los archivos en sus carpetas correspondientes dentro de la " Carpeta Master" (o las subcarpetas adecuadas dentro de la "Carpeta Master" ) . Esta es también una buena oportunidad a la basura todos los archivos innecesarios y carpetas. Repita este proceso con los " archivos del disco duro que ser resuelto " carpeta. Cuando tanto el escritorio y las carpetas del disco duro están vacías, arrastrarlos a la papelera .
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Use un paquete de software para hacer un catálogo virtual de sus archivos. Aunque el programa Spotlight de Apple (integrado en OS X) es bastante decente , la mayoría de los usuarios encuentran que una aplicación de terceros , como Tri -Catalog permite localizar archivos y carpetas mucho más rápido y mucho más intuitivo .
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Realice una copia de seguridad de sus archivos . En caso de fallo del disco duro o robo , se le patadas a sí mismo si no se toma el tiempo de hacer una copia de seguridad de sus archivos correctamente . Servicios de recuperación profesional puede costar miles de dólares, por lo que evitar por el respaldo de los archivos de forma regular , que es un proceso simple y de bajo costo . Se recomienda utilizar una copia de seguridad de tres niveles : Una copia de seguridad ocasional de la carpeta principal en DVD, una copia de seguridad de Time Machine de la carpeta principal en un disco duro externo (USB o FireWire ) sobre una base regular y una copia de seguridad en línea con uno de los datos en línea servicios de respaldo , como Mozy . Consulte la sección de referencias a continuación para obtener más información sobre estos sistemas de seguridad .
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Revise sus archivos en una base anual . Es posible que desee archivar archivos que no tienen ningún significado actual, pero ¿ vale la pena mantener y renovar algunos elementos (como una hoja de cálculo anual de gastos médicos ) . La idea es mantener el Master Folder aerodinámico, y evitar la duplicación de archivos y el desorden que anteriormente tenía .