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¿Cómo guardo una dirección de correo electrónico a IMAC?

2014/8/23
Hay varias formas de guardar una dirección de correo electrónico en su iMac, dependiendo de para qué desee usarlo:

1. Agregar a los contactos (libreta de direcciones): Esta es la forma más común y recomendada para el uso general.

* Desde un correo electrónico abierto en la aplicación de correo:

1. Abra el correo electrónico que contiene la dirección que desea guardar.

2. Rover su cursor sobre el nombre o la dirección de correo electrónico del remitente en el encabezado. A veces es posible que deba hacer clic en el nombre para revelar la dirección de correo electrónico.

3. Un pequeño menú debe aparecer. Elija "Agregar a los contactos" o "Crear nuevo contacto".

4. Si elige "Agregar a los contactos", seleccione el contacto existente para fusionarlo con "crear un nuevo contacto".

5. Aparecerá una nueva ventana de contactos. Complete cualquier otra información relevante (nombre, número de teléfono, etc.).

6. Haga clic en "Hecho" en la parte inferior.

* Crear manualmente un nuevo contacto:

1. Abra la aplicación de contactos (busque "contactos" usando Spotlight o busquela en su carpeta de aplicaciones).

2. Haga clic en el botón "+" en la esquina inferior izquierda (o vaya a Archivo> Nuevo contacto).

3. Escriba el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona (y cualquier otra información que desee almacenar).

4. Haga clic en "Hecho".

2. Guardar como un archivo de texto:

* Si solo necesita mantener una lista de direcciones de correo electrónico (tal vez para importar a un sistema diferente más adelante), puede guardarlas en un archivo de texto sin formato.

* Abra TextEdit (o cualquier editor de texto).

* Escriba las direcciones de correo electrónico, una por línea, o separadas por comas.

* Vaya a Archivo> Guardar.

* Elija una ubicación para guardar el archivo (como su carpeta de documentos).

* Déle al archivo un nombre descriptivo (por ejemplo, "Emaillist.txt").

* Asegúrese de que el "formato" esté configurado en "texto sin formato" (¡muy importante!). Si está configurado en "texto rico", obtendrá caracteres de formato adicionales que pueden causar problemas más adelante.

* Haga clic en "Guardar".

3. Guardar en la aplicación Notes:

* Similar a un archivo de texto, pero dentro de la aplicación Notes de Apple.

* Abra la aplicación Notes.

* Crear una nueva nota.

* Escriba las direcciones de correo electrónico, una por línea, o separadas por comas.

* La nota guardará automáticamente. Puede darle a la nota un título para ayudarlo a encontrarla más tarde.

4. Use un administrador de contraseñas (si es apropiado):

* Si bien no es su función principal, algunos administradores de contraseñas también le permiten almacenar notas o asegurar información. Si ya está utilizando un Administrador de contraseñas como 1Password o LastPass, puede crear una nota segura que contenga la dirección de correo electrónico (aunque los contactos generalmente son mejores para esto).

¿Qué método es mejor?

* contactos (libreta de direcciones): Esta es casi siempre la mejor opción. Se integra con correo, mensajes, calendario y otras aplicaciones, lo que facilita la búsqueda y uso de la dirección de correo electrónico. También le permite almacenar mucha información sobre cada persona.

* Archivo de texto/Notas: Bueno para listas simples de direcciones de correo electrónico que puede necesitar copiar y pegar en otro lugar (por ejemplo, para importar a un programa de lista de correo).

* Administrador de contraseñas: Overkill a menos que tenga un motivo de seguridad específico para almacenar la dirección de correo electrónico de esta manera.

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