1
Determine cuáles son sus amplias categorías deberían ser, y los mantienen en un mínimo. Estas son las grandes categorías , porque todos los temas más pequeños caben en estas categorías. Por ejemplo , usted puede tener las siguientes grandes categorías: personal , proveedores, productos y proyectos
2
Crear carpetas para cada uno de sus principales categorías - en este caso . Personal , proveedores , productos y proyectos .
3
crear carpetas dentro de cada categoría principal para temas más específicos . Por ejemplo , en la carpeta personal , usted podría tener carpetas ( temas) como de rendimiento descripciones de trabajo críticas , comité de seguridad y .
4
crear más carpetas para los subtemas, en función del nivel de detalle que desee . Por ejemplo , en la carpeta Descripciones de empleos en la carpeta personal , es posible que también desee crear carpetas para subtemas como la gestión , a tiempo parcial y de temporada .
5
Organizar cada carpeta de esta manera, y soltar documentos en los lugares apropiados
6
Recuerde esta regla de oro : . si tiene que tomar más de un momento para buscar a través de los documentos para encontrar un documento específico dentro de una carpeta , lo más probable es que usted necesita para continuar a organizarse.