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Abra un nuevo documento de Microsoft Word o Excel . Crea tu lista de direcciones en uno de estos documentos . Escriba la dirección de correo electrónico de la persona en cada línea en Word, o escriba la dirección de la persona en cada celda en Excel.
2 Haga clic en el " Botón de Office " y "Guardar como ". Asigne un nombre al archivo. En la opción "Guardar en" cuadro , vaya a su unidad de disco USB y seleccionarlo. Pulse el botón " Guardar ".
3
Lleve a su unidad de disco USB al trabajo, de vacaciones, o en la carretera. Usted va a extraer las listas de direcciones en otro equipo donde quiera que vaya . Una vez que llegue a su destino , encienda el ordenador e inserte la unidad flash USB en el puerto USB de su ordenador.
4 Haga doble clic en el archivo cuando el menú archivo en la unidad USB aparece en la pantalla. Su lista de direcciones aparecerá en su pantalla en Word o Excel. Se puede extraer la lista de cualquiera de los programas ya que los archivos son compatibles. Por ejemplo , si abre una nueva hoja de cálculo de Excel , haga clic en "Insertar" y " objeto" en la barra de herramientas. Haga doble clic en la lista de direcciones de archivo de Word . A continuación, aparecerá en la hoja de cálculo Excel
.