tienda todos los archivos personales que se crea mediante una aplicación como un procesador de textos u hoja de cálculo en la carpeta " Mis documentos " de su computadora (la carpeta se llama "Documentos " en Windows Vista y 7 ) . No almacenar archivos personales en "Escritorio " de su equipo y no almacenan los archivos con los archivos de aplicación /programa.
Nombrar
Es mejor mantener los nombres de archivo corto y al punto . Utilice las abreviaturas para las palabras que usted utiliza a menudo en los nombres de archivo . Si usted tiene una gran cantidad de archivos con nombres similares: --- como un informe que tiene el mismo nombre , pero diferentes valores en el informe --- introducir una fecha detrás del nombre de archivo para que su equipo puede ordenar los archivos con nombres similares por la fecha . Esto le ayudará cuando se trata de localizar el último archivo .
No utilice nombres largos de archivo que no se puede ver rápidamente mirando el nombre del archivo en la carpeta Mis documentos . Note , Windows cortará parte de un nombre de archivo largo y debe hacer clic sobre el archivo para ver el nombre completo .
Crear nuevas carpetas
Crear nuevas carpetas dentro de Mis documentos para almacenar diferentes tipos de archivos , incluyendo hojas de cálculo, documentos de texto , correos electrónicos , archivos de base de datos y otros tipos de archivos . Así que si usted necesita para encontrar y abrir un tipo de archivo determinado , todo lo que tienes que hacer es hacer clic en la carpeta con el nombre de ese tipo de archivo específico.
Mover archivos mayores
para mantener la carpeta Mis documentos se sobrecargue con archivos viejos y sin uso , mueva los archivos que ya no se está accediendo a un medio removible como un CD , DVD o unidad flash universal serial Bus ( USB) .
subcarpetas
Al crear nuevas carpetas , no crear carpetas dentro de carpetas , conocido como subcarpetas . Subcarpetas ralentizar el proceso de búsqueda de archivos de búsqueda de Windows y hace que sea frustrante para encontrar un archivo de forma manual ya que hay que abrir cada subcarpeta para ver su contenido.
Uso de las vistas
Para ver una imagen de los archivos dentro de Mis documentos , haga clic en el icono de vista en la barra de herramientas principal de Mis documentos y seleccione " Miniaturas ". Esta característica es especialmente útil en la búsqueda de una cierta imagen y no quieres que abrir cada archivo de imagen . Miniaturas también muestran el contenido del formato de documento portátil (PDF ) y otros archivos también.
Sea selectivo
Sea selectivo a la hora de guardar archivos en la computadora de la carpeta Mis documentos. No todos los documentos y correos electrónicos deben guardarse --- especialmente si se imprime el documento o correo electrónico y va a guardar el archivo que acaba de ser guardarlo. Piense en el tipo de archivo antes de guardar o mover el archivo a la carpeta Mis documentos.