Vamos con un plan para la organización de archivos . Esto siempre va a variar de persona a persona, así que tienes que pensar en lo que funciona mejor para usted. El mantenimiento de la coherencia en los nombres de archivo hace que sea más fácil encontrar lo que estás buscando en futuras búsquedas .
Ordenar Documentos Por tipo
Una manera fácil de mantener sus documentos y archivos organizados es ordenarlos por tipo. Mantener los archivos de música , documentos, imágenes y otros archivos en carpetas separadas ayuda cuando se trata de encontrar un archivo específico en el futuro. Usted puede hacer su vida más fácil por la clasificación más esos archivos , dividiéndolas en carpetas individuales en función de para qué son . Por ejemplo , mantenga todas las imágenes de unas vacaciones en una carpeta distinta de la carpeta "Imágenes " y ordenarlos aún más por día con una carpeta única para cada día de las vacaciones.
Mantenga su escritorio limpio
Si bien es tentador para guardar todos sus archivos más utilizados en el escritorio , evite hacerlo . Mantenga el escritorio como un espacio de trabajo , alojamiento sólo sus enlaces y accesos directos más importantes allí. Guardar en el escritorio es grande para el trabajo a corto plazo, pero recuerde que debe luego pasar los archivos a un lugar designado cuando haya terminado . Esto mantiene el escritorio de su computadora buscando ordenado y hace más fácil trabajar con ellos.
Estancia corta y al punto
Mantenga sus nombres de archivo corto , breve y precisa para hacer buscar el archivo más fácil . Los nombres de archivos largos son difíciles de recordar y más difíciles de identificar , por no hablar de que van a quedar cortados si son demasiado largo de todos modos . Menos palabras suelen ser mejor, y asegúrese de utilizar una descripción que usted será capaz de recordar .
Limpieza
En ocasiones la primavera , es una decisión inteligente para ejecuta a través de los viejos documentos y ordenar lo que usted necesita para mantener y lo que puede eliminar. El envío de documentos inútiles , carpetas y archivos a la Papelera de reciclaje no sólo hace que sea más fácil de ordenar a través de trabajos anteriores , pero también libera espacio en tu ordenador . Si bien mucho tiempo , entrar un poco de limpieza de primavera ayuda a recordar lo que tiene y borrar lo que no es necesario .
Mantener contenido de la carpeta Ordenado
Si abrir una carpeta sólo para encontrarse abrumado por el número de rezagados archivos o carpetas que da la bienvenida con , es el momento de ordenar a través de la confusión . Incluso si una carpeta contiene otras carpetas , es posible clasificar aún más esas carpetas usando cualquier número de métodos. Intenta ordenar por orden alfabético , por fecha o por efecto de hacer más fácil la navegación de carpetas.
No da pereza
El truco para la gestión de archivos en el equipo se quedarse con ella. Una vez que da pereza , es fácil caer en viejos hábitos . Cuida de nombres de archivo y la ubicación ahora en lugar de esperar hasta un poco más tarde . Sólo se tarda unos pocos segundos , y usted mismo se lo agradecerá cuando en realidad se puede encontrar lo que estás buscando.