sistemas operativos Windows incluyen un lugar conveniente para almacenar sus archivos y documentos. En plataformas Windows XP y anteriores , este lugar es conocido como " Mis documentos ". En los sistemas operativos posteriores , el nombre fue acortado a simplemente " Documentos. " Guardar los documentos de este lugar es el lugar más lógico para almacenarlos , ya que es probable que el primer lugar donde los demás se verían en el archivo. Si necesita más organización, puede crear carpetas de archivos especiales dentro de "Documentos " que le permitirán categorizar sus archivos.
Mismo modo , las fotografías deben ser guardados en "Pictures ", que se conocen como "Mis imágenes " en los sistemas operativos anteriores a Windows Vista. Mantener fotografías separadas de documentos y hojas de cálculo adelgaza el desorden , por lo que es más fácil encontrar exactamente lo que busca . Fotos Título consistencia
A menudo parece como si cada uno empleado tiene su propia manera de nombrar los archivos y carpetas. Esto puede llevar a confusión cuando tiene archivos de varias personas . El resultado es una mezcolanza de archivos que parecen no tener ningún método claro de organización. Si todos los nombres de archivos y carpetas de la misma manera , entonces se hace más fácil encontrar lo que cada uno está buscando. Desarrollar una forma particular de nombrar archivos y carpetas , y se adhieren a ese método.
Archivos en curso y terminados
Con el tiempo, incluso un equipo modesto puede llegar a ser lleno de cientos o incluso miles de archivos . Esto puede llegar a ser incómodo . La solución más sencilla a este problema es la de separar el trabajo que está en curso de los archivos que se han completado y ya no están en uso. Considere la posibilidad de crear una carpeta llamada "archivo " en "Documentos" de modo que usted tendrá un lugar para almacenar los archivos no utilizados . Si ha terminado con un archivo , pero quiere guardar para uso futuro, sólo tienes que arrastrar y soltar en la carpeta "Archivos " .