Cómo configurar una combinación de correspondencia de origen de datos en Microsoft Word

correo Uso de Word se unen función si desea enviar una carta modelo para muchas personas. En primer lugar , cree la carta (ver " Cómo crear un documento principal de combinación de Microsoft Word. " ) Word insertará automáticamente información personalizada - nombres , direcciones , etc - en el lugar apropiado en cada letra. El documento de origen de datos es donde se almacena la información personalizada , o " combinar los datos . " Estas instrucciones son para Microsoft Word 97 y 2000 ( para la PC) y Word 98 (para Macintosh). Cosas que necesitará
Microsoft Word
Mostrar más instrucciones
1

Abra la combinación de correspondencia carta modelo.
2

Ir a las herramientas menú y seleccione Combinar correspondencia.
3

Seleccione Obtener datos en el campo " fuente de datos " .
4

Seleccione Crear origen de datos en el menú desplegable .
5

Seleccione cada uno de los nombres de los campos que no incluyó en su carta y haga clic en Quitar campo para eliminar cada uno de ellos.
6

Revise la lista de campos , y si la lista incluye todo en su forma de carta , haga clic en Aceptar , en caso contrario , introduzca el nombre del campo que desea agregar y haga clic en el botón Add Name Field