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Abra una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel.
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Ingrese su primer número en la primera celda. Para ello , haga clic en la celda A1 . Introduzca el número y presione " Enter". Introduzca el segundo número en la segunda celda , A2 . Pulse el botón " Enter". Repita este proceso hasta que todos los números de su primer conjunto de datos aparecen en la columna A. Por ejemplo , la columna A puede representar Empleado A, y las celdas ( A1 , A2 , A3 ) podría representar a los días de la semana (lunes, martes , miércoles ) . Los números en las células podrían representar el número de horas trabajadas en cada uno de los días correspondientes .
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Pulse la celda B1 . Escriba un número y pulse " Enter". El cursor se moverá a la celda B2. Escriba un número y pulse " Enter". Repita este proceso hasta que haya introducido todos los números en la columna B.
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Continuar clic en las primeras celdas de las columnas C , D , E , F y así sucesivamente. Debe introducir un único número en cada celda de las columnas.
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Resaltar todas sus células haciendo clic en la celda A1 , y luego manteniendo presionada la tecla "Ctrl " y pulsar la tecla " A". Haga clic en la pestaña "Insertar" . Verá varios botones gráficos que va a crear gráficos que se extienden horizontalmente a través de su página . Algunas opciones son "Línea ", "Bar " y "Columna " . Seleccione uno . El gráfico aparecerá en la pantalla. Es posible que desee elegir una barra o gráfico de columnas si desea una representación gráfica audaz de datos. Seleccione un gráfico de líneas si desea ver la progresión o regresión de los datos y ver cómo se conecta los datos en un continuo.