Oracle IRM es parte de la suite de gestión de contenido de Oracle , que utilizan las empresas para controlar el acceso y la gestión del flujo de trabajo de los datos . IRM asegura y pistas de acceso a los datos desde el servidor a los usuarios individuales. El programa encripta el contenido antes de enviarlo junto a los usuarios, que deben tener el software cliente adecuado y privilegios de usuario para acceder a los datos.
Características
Oracle IRM es una característica rico programa que proporciona un seguimiento de auditoría de acceso a los documentos , procedentes de la base de datos para cada usuario final . Además de integrar sin problemas en instalaciones de Oracle Fusion Middleware y aplicaciones existentes de Oracle , el paquete de software se integra en una amplia variedad de plataformas de software y trabaja con el contenido existente , los archivos y las políticas de gestión de registros . Otras características del software incluyen proporcionar un control centralizado de los privilegios del usuario en función de su papel dentro de la empresa.
¿Cómo funciona ?
Mientras que la mayoría software de gestión de información de seguimiento de los documentos que se encuentran en el servidor, Oracle IRM añade una capa de cifrado para documentos , páginas web y otros datos para que todas las copias de los datos mantiene una "huella digital ", o marca de agua , de su origen. La "huella " se compone de enlaces URL incrustadas que hacen referencia al servidor de Oracle desde donde los datos fueron originalmente "cerrado. " El servidor de IRM Oracle también mantiene un registro de los derechos de usuario y privilegios , controlando de este modo el acceso en quién puede ver qué .
Apoyado formatos y tipos de documentos
Oracle IRM es compatible con una amplia variedad de tipos de documentos , incluyendo documentos de Microsoft Office , archivos PDF generados , paquetes de correo electrónico, como Microsoft Outlook , Lotus Notes y Novell Groupwise y lenguajes de marcas como HTML y XML. Además, los archivos de imagen con formato GIF, JPEG y PNG extensiones también son compatibles.
Software necesario para acceder a los documentos
Oracle IRM es un paquete de software cliente-servidor. Los usuarios que necesitan acceso a los documentos y datos cifrados deben tener el cliente de Oracle IRM escritorio instalado en sus equipos .