Informática forense experto
sistema de copia de seguridad de cinta del servidor de correo electrónico (opcional )
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contratar a un investigador forense informático . Su personal de TI regular puede ser capaz de identificar un servidor de correo electrónico importante y extraer sus datos en otro disco duro, pero este esfuerzo no se ajusta a los procedimientos de prueba requeridos en el tribunal. Por ejemplo , una simple copia de seguridad de un servidor de correo electrónico no será permitir la autenticación de los archivos de usuario y la reconstrucción de líneas de tiempo basado en el uso del archivo . Por otra parte , un experto en informática forense adquirirá imágenes de disco ( por ejemplo, las instantáneas ) del servidor con el fin de reunir las pruebas de correo electrónico sin alterar o dañarlo.
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No limitar el alcance de la búsqueda de los servidores de correo electrónico demasiado estrecha . Un servidor de correo de la empresa es un lugar obvio para comenzar a recoger pruebas, pero los directores de una demanda también puede haber utilizado sus ordenadores personales o servidores de correo electrónico basado en web como Gmail . Haga una lista de direcciones de correo electrónico que utiliza para enviar y recibir comunicaciones importantes . Proporcionar la lista a su investigador para localizar a todos los servidores de referencia en los que pueden ser localizados e- mails pertinentes . Obviamente , este tipo de investigación conlleva el riesgo de echar demasiado amplio honorarios de consultoría pesados netas y ningún tipo. Como regla general , una empresa de informática forense ( Digital Forensics globales ) aconseja sólo para buscar servidores de correo electrónico que tienen la oportunidad de contener pruebas importantes más del 20 por ciento.
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No lo hagas renunciar a rastrear correo electrónico eliminado . Muchos usuarios creen una dirección de correo electrónico eliminado se ha ido para siempre. Nada podría estar más lejos de la verdad. Desde un correo electrónico tiene tanto el remitente como el destinatario (o varios destinatarios ) , la comunicación puede residir en varios servidores.
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Establecer un sistema de copia de seguridad de cinta que toma instantáneas de su red informática en un diario o semanalmente. Tenga en cuenta que una empresa puede enfrentar sanciones judiciales no sólo para eliminar correos electrónicos incriminatorios . También podría enfrentar penalidades por dejar de lado a la copia de seguridad de sus servidores de correo electrónico cuando hay una creencia razonable de los litigios en el futuro cercano .