* Marcado de clasificación: El documento debe indicar claramente su nivel de clasificación (por ejemplo, confidencial, secreto, de alto secreto) en la parte superior e inferior, y potencialmente en cada página, dependiendo de la sensibilidad. Esto debería usar marcas estandarizadas después de la política de seguridad de su organización.
* Instrucciones de manejo: Incluya instrucciones claras sobre cómo el documento debe manejarse, almacenarse, acceder y eliminar. Esto debe ser fácilmente visible, pero no necesariamente en la misma ubicación prominente que las marcas de clasificación.
* Controles de difusión: Especifique quién está autorizado para acceder a la información y en qué condiciones. Esta información puede estar separada del documento principal, como en una portada o lista de control de acceso.
* Armado de agua: Las marcas de agua sutiles con el nivel de clasificación u otra información de identificación se pueden integrar en todo el documento, lo que dificulta la reproducción no autorizada.
* Cifrado: Para obtener información extremadamente confidencial, todo el documento debe estar encriptado, lo que lo hace ilegible sin la clave de descifrado correcta.
Evitar:
* Etiqueta simple y fácil de eliminar: Se elimina fácilmente una pegatina o etiqueta, lo que hace que el marcado sea inútil.
* Ubicación obvia y fácilmente predecible: Marcar la sensibilidad solo en el encabezado o el pie de página se puede dirigir fácilmente.
El mejor enfoque está determinado por la política de seguridad de su organización y la sensibilidad de la información. Consulte las pautas de seguridad de su organización para los procedimientos de marcado apropiados.