He aquí por qué:
* Las máquinas de fax son inherentemente inseguras: Las transmisiones de fax son fácilmente interceptadas y lees por cualquier persona con acceso a la línea de fax. Incluso si la máquina está etiquetada como "segura", no es una forma confiable de proteger la información clasificada.
* No hay garantía de autenticidad: No hay forma de asegurarse de quién está recibiendo el fax. Alguien podría interceptar la transmisión y enviar una confirmación falsa.
* Riesgo de compromiso: Incluso si el fax en sí es interceptado, el mismo acto de usar una máquina de fax para información clasificada crea un registro que podría descubrirse y explotar.
En lugar de usar una máquina de fax, use canales de comunicación seguros aprobados para manejar información clasificada:
* redes seguras: Utilice redes cifradas diseñadas específicamente para manejar datos clasificados.
* Correo electrónico seguro: Utilice los sistemas de correo electrónico cifrados con protocolos de seguridad apropiados y controles de acceso.
* plataformas de mensajería seguras: Utilice aplicaciones de mensajería especializada diseñadas para la comunicación segura de información clasificada.
* Entrega física: En algunos casos, la entrega física de información clasificada a través de un mensajero seguro podría ser necesaria.
Siempre siga las pautas y procedimientos específicos establecidos por su organización para manejar información clasificada.