Para que sea más fácil para los dos equipos y varios usuarios puedan compartir la base de datos , el diseño de la base de datos correctamente desde el principio. Las bases de datos son grandes , ya que combinan un potente motor de back-end con una interfaz fácil de usar , que permite que incluso los usuarios que no tienen los conocimientos necesarios para obtener la información que necesitan para tomar decisiones acertadas .
Una de las mejores maneras para que la base de datos fácil de usar para todos es crear un formulario de entrada de datos fácil de usar para hacer la entrada de datos más rápida y más fácil. Cuando el usuario abre la base de datos , verán esta forma , y no a las partes complicadas de la base de datos.
Elegir el lugar correcto
Si tiene un servidor de su oficina o en su red doméstica , es una buena idea guardar la propia base de datos para que el recurso compartido de red . Mantener la base de datos en una ubicación centralizada , será más fácil para los usuarios para acceder a ella .
Para permitir a los usuarios acceder a la base de datos almacenada en la red , basta con crear un acceso directo en cada uno de los equipos , haga clic en el escritorio y selecciona " Nuevo" y luego "Acceso directo " de la lista desplegable. Haga clic en el botón " Examinar" y navegue a la ubicación de la base de datos, haga clic en " Finalizar" para pegar el acceso directo en el escritorio.
Crear una Acción
< p> Si usted no tiene un servidor en su casa u oficina , puede guardar la base de datos a una carpeta específica , a continuación, compartir la carpeta entre los dos equipos . Para compartir una carpeta, haga clic en él y haga clic en " Compartir y seguridad " de la lista desplegable. Haga clic en la ficha "Compartir " , elegir la opción " Compartir esta carpeta " y dar a la carpeta un nombre descriptivo.
A continuación, vaya a su segundo equipo, haga clic en "Mi PC " y seleccione " Explorar" para abrir Windows Explorador , haga clic en " Herramientas" y luego " Map Network Drive ". Escriba " \\ \\ nombre de equipo \\ SharedFolder ", donde " nombre de equipo " es el nombre del equipo donde se aloja la base de datos, y " ShareFolder " es el nombre de la carpeta que lo contiene. Ahora será capaz de acceder a la base de datos que ha creado y almacenado en un ordenador de un segundo PC.