Intranets ofrecen un punto central de acceso para miembros de la organización , tales como empleados de la empresa , para encontrar las herramientas e información que necesitan para operar dentro de la empresa . Portales de Intranet pueden reducir o eliminar la necesidad de recursos tradicionalmente impresos . Presentación electrónica y el acceso a los recursos pueden proporcionar un control eficiente de las aplicaciones y la información a nivel empresarial .
Construcción
Ya sea a la medida o comprados a una empresa de software , portales de intranet a menudo tienen la misma apariencia que los sitios web de Internet. Normalmente, los usuarios acceden a una página web, donde se puede navegar a las aplicaciones y contenido estático creado en una variedad de formatos. El contenido puede incluir documentos PDF , páginas web y hojas de cálculo , entre otras formas .
Contenido
contenido incluido en portales intranet varía , dependiendo de la organización . Portales corporativos típicos pueden incluir recursos tales como aplicaciones de correo electrónico , calendarios, mensajería instantánea, aplicaciones , bases de datos de clientes, manuales de empleados , las directrices relacionadas con el trabajo y formularios entre oficinas .
Acceso
Que residen en una red cerrada , la mayoría de los portales de intranet permite acceder sólo dentro de la organización, o el acceso remoto de los miembros que utilizan un sistema de contraseñas . Medios habituales de acceso a portales de intranet pueden incluir computadoras , asistentes digitales personales ( PDAs) y teléfonos móviles habilitados para Internet .