1
hacer un diagrama de la red actual . Microsoft Visio es una gran herramienta de diagramación para la plataforma de Windows o puede dibujar tú mismo . Esta será una buena herramienta para el consultor y servir como documentación para usted también.
2
Incluya su plan de proyecto, incluyendo sus necesidades y tareas. Determine lo que quiere lograr , como la migración de su sistema de correo electrónico actual de GroupWise a Outlook.
3
Nota para sus registros , cuando se desea para completar el proyecto y una estimación de lo que esperar a pagar por el servicio de consultoría .
4 Programar las citas
con al menos tres empresas de consultoría para discutir su proyecto en detalle y hacer que se ofrecen propuestas por escrito . Si sabes de algún empresas que utilizan los consultores sobre una base regular pedir que le proporcionará algunas referencias.
5
Haga preguntas para cada una de las empresas como , cuando se puede iniciar el proyecto, cómo tiempo tomaría para completar , si han cumplido con todos los proyectos como éste , cuánto tiempo han estado en el negocio y cuando se puede esperar para ver a su propuesta.
6
obtener una lista de referencias locales de cada consultor . Llame a estas empresas para la retroalimentación. Haga las siguientes preguntas: ¿Eran felices con los servicios prestados por el consultor ? ¿Se acaba el consultor a tiempo? ¿Se utiliza esta consultora de nuevo en otro proyecto?
7
considerar todos los factores al tomar su decisión . Revisar todas las propuestas y tomar en consideración el costo, el tiempo y que se está ofreciendo qué. Algunos consultores pueden hacer un poco más . Recuerde que cuando se complete el trabajo del consultor se irá. Es importante que su personal involucrado en el proceso para que puedan hacerse cargo cuando termine el consultor. Elija a quien se sentía más cómodo.