Para el personal:
* Comunicación y colaboración mejoradas: LAN facilita la comunicación instantánea a través de unidades compartidas, mensajes instantáneos, correo electrónico y software de colaboración. Esto reduce la dependencia de métodos más lentos como llamadas telefónicas o entrega de documentos físicos, acelerando la finalización del proyecto y la mejora del trabajo en equipo. Los empleados pueden compartir fácilmente archivos y trabajar en proyectos simultáneamente.
* Datos y recursos centralizados: Se puede acceder a los datos y el software desde cualquier computadora en la red, eliminando la redundancia y mejorando la consistencia de los datos. El personal no necesita buscar información en múltiples ubicaciones, ahorrando tiempo y esfuerzo. Esto también permite un acceso más fácil a los recursos de la empresa compartida, como calendarios, listas de contactos y bases de conocimiento interno.
* Productividad mejorada: Al optimizar la comunicación y el acceso a los recursos, LAN libera tiempo del personal para tareas más productivas. Las tareas que antes tomaron horas se pueden completar en minutos, mejorando la eficiencia general.
* Simplificó la gestión de TI: La gestión centralizada de los recursos de red hace que las actualizaciones de software, los parches de seguridad y la solución de problemas sean más fácil y más eficiente para el departamento de TI. Esto libera al personal de TI para centrarse en proyectos más estratégicos.
* Acceso remoto (con seguridad adecuada): Se puede configurar una LAN para permitir que el personal acceda a recursos de forma remota, proporcionando flexibilidad y permitiendo el trabajo desde el hogar u otras ubicaciones. Esto es particularmente beneficioso durante las emergencias o para los empleados que viajan con frecuencia.
Para el equipo:
* Impresoras y escáneres compartidos: En lugar de que cada departamento tenga sus propias impresoras y escáneres, la LAN permite recursos compartidos, reduciendo los costos y la conservación del espacio.
* Almacenamiento centralizado: Los datos se almacenan en un servidor central o dispositivo de almacenamiento de red, proporcionando copias de seguridad y protección contra la pérdida de datos. Esto también libera espacio individual de disco duro de la computadora.
* Licencias de software: Las licencias de software compartidas en un servidor reducen los costos en comparación con la compra de licencias individuales para cada empleado.
* Uso de hardware optimizado: La asignación eficiente de recursos a través de la red puede reducir la necesidad de actualizaciones costosas, ya que la LAN puede compartir la potencia de procesamiento o el almacenamiento en múltiples dispositivos.
* Se mejoró la seguridad a través de la gestión centralizada: Las políticas y actualizaciones de seguridad se pueden implementar en todos los dispositivos en la red, proteger la información confidencial y proteger contra las amenazas cibernéticas.
En esencia, una LAN bien implementada actúa como un sistema nervioso central para la organización, conectando a las personas y los recursos para mejorar la eficiencia, reducir los costos y mejorar la productividad general. Sin embargo, es crucial tener medidas de seguridad sólidas para proteger los datos confidenciales y evitar el acceso no autorizado.