Tener los archivos y datos almacenados en una red segura permite a los usuarios acceder a estos datos desde cualquier máquina, no sólo en su portal principal. Esto permite una mayor movilidad de los usuarios , una ventaja de la base de sistemas de red . En las empresas , la capacidad de acceder a las redes de forma remota puede aumentar la productividad , sobre todo para aquellos que tienen que viajar mucho en sus tareas laborales .
Licencia del software de Ahorros
Empresas y múltiples usuarios en una red pueden ver un ahorro considerable en la compra de determinados programas de software para una red , en lugar de cada licencia individual . Los programas básicos como procesadores de texto y software de correo electrónico podrían ser necesarios para cientos de usuarios de la red , y dependiendo de la suite de software específico , los ahorros podrían aumentar considerablemente .
Seguridad
Probablemente, la mayor desventaja de tener un sistema de red es responsabilidad de la protección de sus datos. Esto es especialmente cierto si la red contiene información confidencial de la empresa o personal, tales como registros médicos o financieros . Las redes son siempre susceptibles a los ataques de los hackers , por lo que se necesitan recursos para aplicar y supervisar la seguridad y los posibles incumplimientos externos a la red que pueda ocurrir.
Data Management
Network los administradores deben controlar los tipos de datos que entran en sus servidores, así como los ordenadores de su red, para asegurarse de que la información correcta se va a las áreas de almacenamiento adecuadas y sea accesible por las personas adecuadas . Por ejemplo, la seguridad de la información confidencial, como contraseñas y conexiones sólo debe ser visible por los administradores de red con el fin de no comprometer la seguridad . Los administradores deben tener un plan de flujo de datos completa , así como los planes de copia de seguridad de emergencia para controlar el flujo de datos.