La gente puede participar en conferencias electrónicas desde cualquier lugar con una conexión de ordenador . Esta es una gran ventaja para aquellos que , tal vez debido a limitaciones financieras o discapacidad física , habría tenido que hacer sacrificios especiales para asistir a las conferencias físicas donde se abordan temas similares .
Las dos formas diferentes de electrónica de conferencia - - síncrona y asíncrona - tienen ventajas tiempo . La forma sincrónica requiere que los participantes se conectan a la conferencia en un momento determinado, simulando así una conferencia de física y la sustitución de una presencia física. La forma asíncrona , por otro lado, permite a las personas conectarse a la conferencia en cualquier momento durante un período de tiempo determinado , eliminando así la necesidad de preocuparse por la puntualidad. Conferencias asincrónicas pueden continuar durante hasta una semana calendario.
Fácil almacenamiento de materiales
materiales presentados y los debates celebrados en una conferencia electrónica puede ser fácilmente almacenado en formato digital para el futuro acceso de los participantes (y los no participantes ) . Durante y después de la conferencia , los participantes podrán descargar los textos de los debates , así como los medios materiales visuales o de audio adjuntos, que pueden revisar todas las veces que deseen.
Fluid Comunicación
las capacidades de almacenamiento y de vanguardia del software de conferencia electrónica asincrónica facilitar la comunicación entre los participantes en las diferentes zonas horarias . Estas oportunidades de comunicación les permiten cumplir con sus horarios personales diferentes sin renunciar a las actas de congresos y debates. También les da la oportunidad de revisar los temas de la conferencia , que les permite compartir después sus conclusiones o inquietudes con otros participantes. Además , cada participante puede recibir los datos de contacto de los demás participantes y ponerse en contacto con ellos en tiempo real de las cuestiones planteadas en la conferencia. Esto es muy difícil de lograr en una física , una conferencia convencional.
Oportunidad para seleccionar la información
conferencia electrónica también permite a los participantes para seleccionar información y debates , durante y después la conferencia, en función de sus intereses y de enfoque. En una conferencia convencional , la gente toma apuntes de las discusiones como puntos de interés, futuros actuales o posibles , y es estos puntos que pagan la mayor atención . En conferencia electrónica , los participantes no necesariamente tienen que seguir todos los aspectos de la conferencia con el fin de extraer lo que les interesa. Esto elimina la necesidad de tomar notas, y los participantes pueden dedicar su atención a los asuntos de interés .