Como regla general , el " Responder a todos " función debe ser usada solamente cuando es necesario . Según Judith Kallos , autor de "Business etiqueta de correo electrónico : El Manual ", "no hacer política con estos campos ( email ) para hacer que alguien se sienta menos importante o para hacer un punto ... que no es una estrategia exitosa de un posible has buscando trivial y /o profesional. "
debe usted " Responder a todos "?
Antes de enviar una " Responder a todos " mensaje , considere si es o no es necesario . Como Judith Kallos señala: " En muchos casos , sus comentarios pueden no ser apropiados para " todos "o " todos " pueden no estar interesados en sus comentarios. " Si ha recibido un mensaje de grupo y todos los que han recibido el mensaje es parte de la conversación a la que usted está contribuyendo , entonces usted debe enviar un " Responder a todos ".
Dirigiéndose a una Grupo
Cuando se envía un " Responder a todos ", tenga en cuenta que la información que está enviando va a varias personas y esto no es un foro privado. Evitar que incluye una cantidad innecesaria de información personal o contar chistes subidos de tono , ya que nunca se puede estar seguro de lo que podría ser interpretado por un grupo.
Conceptos erróneos
Mientras que el " Responder Todo " mensajes a veces son promocionados como formas sencillas y efectivas para comunicarse con todo un grupo de personas, que en general se consideran como impersonal. Si hay un gran número de personas en el grupo , varios mensajes de ida y vuelta podría llegar a ser confuso . En este caso, lo mejor es tener una reunión en lugar de un " Responder a todos " email .
Profesionalidad
más importante, sus correos electrónicos deben seguir siendo profesional . Sobre el inicio del tema en cuestión y no utilizar esto como un método de ventilación sobre trastornos de oficina. Al igual que con cualquier tema , todo el mundo en la lista de direcciones puede no estar de acuerdo con el punto de vista que se está presentando. Además, si sólo está respondiendo a una persona (o la persona que envió el mensaje ) , elija la opción " Responder al remitente " función de su lugar.