La funcionalidad de intranets puede permitir un mayor intercambio de información y colaboración , a través de la organización. Los documentos pueden ser almacenados de forma centralizada y se puede acceder por cualquier persona con la autorización correspondiente. Las impresoras pueden ser controlados de forma centralizada. Los tablones de anuncios , motores de búsqueda y directorios se pueden añadir para facilitar aún más el flujo de información . Las funciones de gestión de tareas y calendarios se pueden añadir a mayores equipos multifuncionales asistencia. La formación en línea también puede ponerse a disposición de otros empleados de recursos.
Advantage de Seguridad
seguridad de los datos es una preocupación importante de cualquier negocio y la intranet añade preocupaciones adicionales de este zona. Toda la información está protegida por contraseña , pero intranets son capaces de ser personalizado para cada empleado , para reducir la posibilidad de un acceso no autorizado a información sensible.
Desventaja de coste
En la configuración inicial del sistema de intranet , el costo puede ser considerable. El tamaño y la complejidad determinarán el desembolso . Mejoras y mantenimiento en curso y las mejoras necesarias pueden agregar mucho a sobrecostos . Capacitación del personal para utilizar el sistema puede tener un costo significativo .
Desventaja de la Complejidad
La complejidad del sistema puede inhibir el uso del sistema . Los empleados pueden percibir a ser demasiado difícil de entender y por lo tanto no lo utilizan a su máxima eficacia. Ellos pueden sentirse sobrecargado por la cantidad de información que contiene . La complejidad también puede agregar a la gestión necesaria para el departamento de TI. Las averías o el tiempo fuera de línea también puede ser un problema que necesita ser manejado con un sistema tan complejo .