1. Transmisión de documentos: Tanto el envío de faxes físico como el electrónico implican la transmisión de documentos a través de una red. En el envío de faxes físicos, un dispositivo de escaneo convierte un documento físico en una señal electrónica, que luego se transmite a través de una línea telefónica. En el envío por fax electrónico, el documento ya está en formato electrónico y se transmite a través de Internet o de una red de fax dedicada.
2. Uso de números de fax: Tanto el fax físico como el electrónico utilizan números de fax para identificar la máquina de fax del destinatario. Los números de fax son identificadores únicos asignados a las máquinas de fax y permiten al remitente especificar el destinatario previsto de un fax.